Objetivo del Puesto
Brindar apoyo al área de Cuentas por Pagar en la recepción, revisión, registro y seguimiento de facturas de proveedores y carriers, asegurando que la información y documentación se encuentren completas y correctamente registradas en QuickBooks Online, para su posterior revisión y autorización.
Responsabilidades Principales
1. Recibir y revisar facturas de proveedores y carriers.
2. Validar que las facturas cuenten con la documentación de soporte correspondiente.
3. Revisar información relacionada con servicios de transporte, incluyendo Rate Confirmation y POD.
4. Registrar y actualizar facturas en QuickBooks Online.
5. Identificar diferencias, errores o documentación pendiente y dar seguimiento para su corrección.
6. Mantener actualizado el control de cuentas por pagar y facturas pendientes.
7. Preparar la información y documentación necesaria para la programación de pagos.
8. Dar seguimiento a facturas próximas a vencer y pendientes de autorización.
9. Mantener organizados los expedientes y respaldos digitales de las cuentas por pagar.
10. Atender y dar seguimiento a consultas de proveedores y carriers relacionadas con
facturación y estatus de documentos.
11. Apoyar en la elaboración de reportes y controles internos del área.
12. Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por el departamento de Contabilidad.
Escolaridad:
● Escolaridad mínima: Bachillerato concluido deseable.
● Estudios técnicos o licenciatura en Contabilidad, Administración o área relacionada, deseable, no indispensable.
Experiencia:
● Mínimo 6 meses de experiencia en áreas administrativas, contables o de Cuentas por
Pagar.
● Experiencia en manejo y registro de facturas.
Conocimientos:
● Manejo de QuickBooks Online.
● Cuentas por pagar y control de proveedores.
● Registro y revisión de facturas.
● Conocimiento básico Google Workspace.
● Inglés básico/intermedio, deseable.
Competencias
● Organización y atención al detalle.
● Responsabilidad y seguimiento.
● Capacidad para trabajar con información financiera.
● Comunicación clara y profesional.
● Proactividad.
● Trabajo en equipo.
● Capacidad para identificar errores y diferencias.
● Manejo confidencial de información.
Ofrecemos
● Sueldo: $3,000.00 libres semanales.
● Oportunidad de crecimiento dentro del área de Contabilidad y Administración.
Sueldo: $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
