QUIENES SOMOS
POV Comunicación es una agencia de comunicación con más de 25 años de experiencia en la industria audiovisual. Desde Querétaro, hemos acompañado a marcas, instituciones y organizaciones en México y otros países para comunicar su esencia con creatividad, estrategia y técnica de alto nivel.
DATOS GENERALES
Puesto: Analista de Gestión Adminsitrativa
Departamento: Administración. Reporta a Dirección
Ubicación: Querétaro, Qro.
Modalidad: Presencial
Horario: 9 am a 5pm
OBJETIVO DEL PUESTO
Apoyar en la gestión administrativa y financiera de POV Comunicación, dando seguimiento a procesos operativos, facturación, reportes financieros y coordinación logística de actividades de producción y posproducción, así como colaborar en actividades de análisis para proyectos de consultorías y licitaciones garantizando organización, precisión y cumplimiento de los estándares de la agencia.
ESQUEMA DE TRABAJO
Este puesto reporta directamente a la Dirección. Combina tareas recurrentes (coordinación logística de proyectos y grabaciones, facturación, reportes) con actividades de análisis y apoyo a proyectos especiales, por lo que se requiere organización, capacidad de gestionar varias tareas a la vez y atención al detalle.
ACTIVIDADES PRINCIPALES
- Actualizar y dar seguimiento a proyectos (ediciones, grabaciones, locuciones, etc.) en plataforma tipo Work OS.
- Coordinación de agendas y logística de proyectos especiales de producción y posproducción.
- Elaborar análisis-reportes financieros para control de egresos.
- Control de viáticos.
- Seguimiento de pago a proveedores.
- Realizar proyecciones de gastos.
- Registrar y organizar facturas (CFDIs) correspondientes a egresos.
- Elaborar cotizaciones para clientes.
- Propuestas técnicas y financieras para reuniones con prospectos de clientes.
- Actualizar el Manual Administrativo de la agencia.
- Coadyuvar a la coordinación del equipo de trabajo.
- Apoyar en el análisis de datos e investigación.
REQUISITOS
- Egresado de Administración de Empresas, Comunicación, Economía, o carreras afines (Recién egresado con experiencia en prácticas profesionales o profesionista con experiencia previa)
- Mínimo un año de experiencia previa.
- Excelente ortografía y redacción
- Manejo intermedio-avanzado de Excel (fórmulas, tablas dinámicas, organización de datos)
- Capacidad para elaborar documentos técnicos y estructurados
- Manejo de programas y aplicaciones de inteligencia artificial para el análisis de información, creación de presentaciones para estructura de contenido, entre otros.
- Conocimientos básicos de investigación de mercados (deseable)
- Familiaridad con herramientas de coordinación y gestión de proyectos – Plataformas Work OS
- Organización, proactividad y capacidad de planeación
- Nociones básicas de análisis económico y financiero (deseable)
- Nivel de inglés intermedio – avanzado (escritura y lectura).
HABILIDADES Y ACTITUDES
- Responsabilidad y compromiso con los tiempos de entrega
- Trabajo en equipo y buena comunicación con otras áreas
- Trato profesional y cordial con clientes y proveedores
- Capacidad de análisis y resolución de problemas
- Actitud proactiva y disposición para aprender
- Atención al detalle y precisión numérica
OFRECEMOS
- Contrato de prestación de servicios
- Honorarios de $15,000 MXN al mes
- Capacitación y entrenamiento, de requerirse
- Posibilidad de desarrollo en el área administrativa
POSTULACIÓN
*Se agradecerá leer la convocatoria y remitir CV y carta al correo indicado.
Sueldo: $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Seguro de gastos médicos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
