Descripción General del Puesto
Administrar y coordinar eficientemente las operaciones administrativas de AGSA Industrias Maquinaria, garantizando el correcto control financiero, documental, comercial y operativo de la empresa, brindando soporte directo a Dirección General y asegurando el cumplimiento de procesos internos.
Ubicación:
León, Guanajuato Blvd. Morelos
Edad:
28 años en adelante
Escolaridad:
Licenciatura terminada o trunca en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Negocios, Gestión Empresarial o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo 3 años en puestos administrativos, contables, financieros o de coordinación operativa.
Requisito indispensable:
- Vehículo propio.
- Licencia de conducir vigente.
- Disponibilidad para realizar trámites bancarios, administrativos y visitas ocasionales a clientes o proveedores.
- Excelente presentación profesional.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Administración General
- Control y organización de documentación administrativa.
- Elaboración y seguimiento de contratos.
- Integración y control de expedientes de clientes, proveedores y arrendamientos.
- Control de documentación legal y corporativa.
- Seguimiento de pagos, cobranza y vencimientos.
Facturación y Cobranza
- Emisión de facturas CFDI.
- Elaboración de complementos de pago.
- Cancelaciones y sustituciones de facturas.
- Seguimiento de cobranza a clientes.
- Elaboración de estados de cuenta.
- Control de cuentas por cobrar.
- Conciliación de pagos recibidos.
Bancos y Finanzas
- Manejo de banca electrónica.
- Programación de pagos.
- Transferencias bancarias.
- Control de saldos bancarios.
- Conciliaciones bancarias.
- Elaboración de reportes financieros.
- Control de flujo de efectivo.
- Seguimiento de créditos y financiamientos.
Control de Efectivo
- Manejo de caja chica.
- Registro y comprobación de gastos.
- Reembolsos.
- Control de viáticos.
- Reportes de ingresos y egresos.
Inventarios
- Control de inventario de maquinaria.
- Control de inventario de refacciones.
- Entradas y salidas de almacén.
- Actualización de existencias.
- Coordinación con almacén.
- Auditorías internas de inventario.
- Reportes de rotación de inventario.
Atención y Servicio al Cliente
- Atención telefónica.
- Seguimiento a clientes.
- Programación de entregas.
- Coordinación de servicios técnicos.
- Seguimiento postventa.
- Atención a garantías.
- Resolución de incidencias administrativas.
Operaciones y Rentas
- Elaboración de contratos de renta.
- Seguimiento a vencimientos de contratos.
- Control de equipos rentados.
- Programación de entregas y recolecciones.
- Control de documentación de arrendamientos.
- Seguimiento a pólizas y garantías.
Compras y Proveedores
- Solicitud de cotizaciones.
- Comparativos de precios.
- Elaboración de órdenes de compra.
- Seguimiento a proveedores.
- Control de pagos a proveedores.
- Negociación básica de compras.
Reportes para Dirección
Elaborar semanal y mensualmente:
- Reporte de ventas.
- Reporte de rentas.
- Reporte de cobranza.
- Reporte de cartera vencida.
- Reporte de flujo de efectivo.
- Reporte bancario.
- Reporte de gastos.
- Reporte de inventarios.
- Reporte de maquinaria disponible.
- Indicadores administrativos y financieros.
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS Paquetería Office
Nivel avanzado en:
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Outlook
Excel Avanzado
- Tablas dinámicas.
- Fórmulas financieras.
- Reportes automatizados.
- Gráficas.
- Bases de datos.
- Dashboards.
Sistemas Administrativos
Deseable experiencia en:
- CONTPAQi Comercial
- CONTPAQi Facturación
- CONTPAQi Bancos
- CONTPAQi Contabilidad
- Aspel SAE
- Aspel COI
- Aspel NOI
Facturación Electrónica
- CFDI 4.0
- Complementos de pago
- Notas de crédito
- Cartas porte (deseable)
Herramientas Digitales
- Google Drive
- Google Workspace
- Dropbox
- HubSpot CRM
- WhatsApp Business
- Shopify (deseable)
- Sistemas ERP
HABILIDADES
- Excelente organización.
- Planeación y seguimiento.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Honestidad comprobable.
- Capacidad de análisis.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Resolución de problemas.
- Manejo de información confidencial.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo bajo presión.
- Capacidad de liderazgo.
- Excelente trato con clientes.
COMPETENCIAS
- Orientación a resultados.
- Sentido de urgencia.
- Administración del tiempo.
- Pensamiento analítico.
- Capacidad multitarea.
- Negociación.
- Seguimiento puntual.
- Trabajo en equipo.
INDICADORES DE DESEMPEÑO (KPIs)
- Facturación emitida sin errores.
- Cobranza recuperada.
- Cartera vencida.
- Precisión de inventarios.
- Cumplimiento de reportes.
- Tiempo de respuesta a clientes.
- Control de gastos.
- Cumplimiento de pagos a proveedores.
- Exactitud de conciliaciones bancarias.
- Cumplimiento de procesos administrativos.
Sueldo: A partir de $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Ayuda o servicio de transporte
- Bebidas gratis
- Días por enfermedad
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos
- Servicio de comedor
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
