Buscamos un estudiante proactivo, organizado y con ganas de aprender para unirse a nuestro equipo como Pasante de Administración. En este rol, brindarás apoyo clave en la gestión diaria de la oficina, la organización de archivos, el control de inventarios y la atención a proveedores o clientes. Es una excelente oportunidad para dar tus primeros pasos en el mundo corporativo, desarrollar habilidades administrativas clave y entender el funcionamiento estratégico de una empresa.
Funciones y Responsabilidades Principales
Apoyo Documental: Organizar, digitalizar y clasificar archivos, facturas, contratos y documentos internos de la empresa.
Gestión de Oficina: Colaborar en el control de inventario de suministros de oficina y coordinar con proveedores para su reabastecimiento.
Atención y Recepción: Apoyar en la recepción de llamadas, canalización de correos electrónicos y atención inicial a visitas o clientes.
Control de Agenda: Asistir en la programación de reuniones, reserva de salas y preparación de minutas (resúmenes de acuerdos).
Apoyo Financiero Básico: Auxiliar en el registro básico de gastos, conciliaciones sencillas o preparación de reportes en Excel.
Proyectos Especiales: Colaborar con otras áreas (Recursos Humanos, Finanzas o Operaciones) en tareas logísticas puntuales.
Perfil del Candidato (Requisitos)
Educación: Estudiante activo de los últimos semestres/cuatrimestres de las carreras de Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Contabilidad, Negocios Internacionales o afines.
Herramientas Digitales: Manejo intermedio de la paquetería Office (especialmente Excel: tablas dinámicas, fórmulas básicas) y herramientas de Google (Drive, Docs, Sheets).
Sueldo: A partir de $6,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
