Brindar apoyo directo a la Administración en la organización, seguimiento y control de las actividades administrativas y operativas del condominio, contribuyendo a que los pendientes se atiendan oportunamente y que la información se mantenga actualizada y ordenada.
Buscamos a una persona que no espere a que le indiquen cada paso, sino que tenga iniciativa para identificar pendientes, darles seguimiento y comunicar oportunamente cualquier situación que requiera atención.
Horario de lunes a viernes de 9am a 6pm, sábados de 9am 2pm.
PRINCIPALES ACTIVIDADES
* Atención y seguimiento a residentes
* Recepción y seguimiento de solicitudes, reportes y quejas.
* Atención de llamadas, mensajes y correos electrónicos.
* Registro y seguimiento de pendientes hasta su conclusión.
* Elaboración y envío de comunicados y avisos a residentes.
* Actualización de controles y bases de datos administrativas.
* Captura de cuotas de mantenimiento, pagos y adeudos.
* Elaboración de reportes administrativos y operativos.
* Organización y archivo de documentos físicos y digitales.
*Seguimiento de proveedores, cotizaciones y servicios.
* Control de actividades del personal operativo.
* Organización de reuniones, asambleas y actividades del condominio.
* Actualización constante de información administrativa.
* Apoyo general a la Administración en las actividades necesarias para el buen funcionamiento del condominio.
Buscamos una persona que sea:
Organizada, ordenada.
✔Proactiva con iniciativa.
Responsable y comprometida.
Excelente capacidad de seguimiento.
Atención a los detalles.
Resolución de problematucas del día a día.
Servicio al cliente.
Trabajo bajo presión y manejo dependientes simultáneamente.
Discreción y confiableilidad para el manejo de información administrativa.
Tabajo en equipo y relacionarse con residentes, proveedores y personal operativo.
REQUISITOS
*Bachillerato concluido. Deseable carrera técnica o licenciatura en Administración o área afín.
* Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, atención a clientes o coordinación de actividades.
* Manejo de Excel y Word.
* Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
* Experiencia en elaboración de reportes y controles administrativos.
* Deseable experiencia en administración de condominios, atención a residentes o coordinación de personal y proveedores.
OFRECEMOS
* Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
* Prestaciones de ley.
* Estabilidad laboral.
* Oportunidad de crecimiento y desarrollo.
Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
