Propósito del Puesto
Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico al Gerente de Planta, asegurando la coordinación eficiente de actividades, la gestión oportuna de información y la comunicación eficaz entre los distintos niveles organizacionales, con el fin de contribuir al logro de objetivos y continuidad de las operaciones.
Responsabilidades Principales
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Administrar agendas, coordinar reuniones, elaborar minutas, gestionar correspondencia y asegurar el flujo adecuado de documentos internos y externos para garantizar una comunicación ordenada y oportuna.
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Organizar viajes, reservas, traslados, eventos internos y actividades especiales, asegurando el cumplimiento de tiempos, presupuestos y requerimientos del Gerente de Planta.
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Elaborar, actualizar y resguardar documentos, reportes, presentaciones y bases de datos sensibles para facilitar la toma de decisiones y asegurar la disponibilidad de información confiable.
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Servir como punto de contacto entre el Gerente de Planta y proveedores o clientes externos, asegurando una comunicación profesional, clara y alineada a prioridades.
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Dar seguimiento a tareas, iniciativas y proyectos asignados por el Gerente de Planta, verificando avances, pendientes y cumplimiento de compromisos del equipo.
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Administrar materiales, solicitudes de compra y requerimientos operativos del área, optimizando el uso de recursos y garantizando disponibilidad.
Competencias Clave
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Oportunidad y precisión en la gestión de citas y reuniones.
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Presentación puntual y correcta de reportes, minutas y documentación.
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Atención al detalle: Precisión en datos, presentaciones y reportes.
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Planeación y organización: Manejo de múltiples prioridades y seguimiento puntual.
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Organización exitosa de eventos, viajes y actividades asignadas.
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Conocimiento básico de manufactura: Comprender procesos productivos y terminología para apoyar con valor agregado.
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Alto grado de confidencialidad.
