En Grupo SINCI buscamos un(a) Controlador(a) Documental organizado(a), detallista y comprometido(a) con la calidad de la información, para gestionar, controlar y administrar la documentación técnica y administrativa de nuestros proyectos.
La persona seleccionada será responsable de asegurar que toda la documentación física y digital se encuentre actualizada, organizada y disponible para los diferentes equipos de trabajo y clientes.
Responsabilidades
- Generar, organizar y digitalizar documentación del proyecto.
- Revisar, actualizar y controlar documentos técnicos, manuales y procedimientos.
- Administrar el flujo documental dentro de los proyectos.
- Distribuir documentación y registros a equipos internos y externos.
- Mantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados.
- Crear y administrar plantillas y formatos de documentación.
- Realizar recorridos en sitio para entrega y recopilación de documentos en frentes de trabajo.
- Gestionar la recuperación de documentos solicitados por colaboradores o clientes.
- Elaborar carpetas físicas y electrónicas para entregas documentales al cliente.
- Tramitar permisos de trabajo con responsables técnicos internos y clientes.
- Controlar y administrar suministros del área de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
- Garantizar la confidencialidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos documentales.
RequisitosEscolaridad
- Carrera Técnica o TSU en:
- Administración
- Archivonomía
- Informática
- Sistemas o áreas afines
o
- Licenciatura trunca, en curso o pasante en áreas administrativas o ingenierías.
Experiencia y conocimientos
- Experiencia en control documental, gestión documental o posiciones similares.
- Conocimiento de procesos administrativos y gestión de proyectos.
- Manejo de sistemas de gestión documental electrónicos.
- Experiencia en digitalización, organización y control de archivos.
- Conocimientos básicos de normatividad laboral y corporativa.
- Dominio de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Excelente habilidad para captura y edición de información.
Competencias
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Gestión de información confidencial.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y seguimiento.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo acorde a experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Participación en proyectos de alto impacto.
- Excelente ambiente de trabajo
Sueldo: $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
