Acerca de la empresa
M8 parte de Arcera*, es una empresa líder en el sector farmacéutico en México, comprometida con la innovación y la mejora de la calidad de vida de los pacientes.
Buscamos: Recepcionista Administrativa
Área: Dirección General / Recursos Humanos
Localidad: CDMX (Polanco)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Modalidad: Presencial, lunes a viernes.
Buscamos una Recepcionista Administrativa, altamente organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio.
La posición combina funciones de recepción ejecutiva y soporte administrativo, requiriendo una persona con gran sentido de responsabilidad, discreción, habilidades de comunicación, atención al detalle, capacidad de organización y manejo eficiente de múltiples tareas en un entorno dinámico.
Responsabilidades principales:
- Brindar atención profesional y cordial a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
- Administrar la correspondencia, mensajería y paquetería, asegurando su correcta recepción y seguimiento de envíos.
- Gestionar la asignación, control y administración de espacios de estacionamiento para colaboradores y visitantes.
- Apoyar en la organización de salas de juntas, reuniones y eventos internos.
- Mantener el control y abastecimiento de insumos de oficina, papelería y consumibles.
- Coordinar la solicitud y reposición de materiales necesarios para la operación diaria.
- Dar seguimiento a proveedores relacionados con servicios generales y administrativos.
- Supervisar el orden, presentación y limpieza de áreas comunes, recepción y salas de juntas.
- Gestionar reservas, logística básica de viajes y apoyo administrativo a la Dirección cuando sea requerido.
- Brindar soporte administrativo a las áreas de Recursos Humanos.
- Manejar información y documentación con confidencialidad y profesionalismo.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración, Comunicación o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en recepción, atención a clientes, administración de oficinas o puestos similares.
- Experiencia en coordinación logística de eventos internos o actividades corporativas (deseable).
- Excelente presentación y habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Inglés intermedio o avanzado (deseable).
- Dominio de herramientas de Microsoft Office.
- Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
- Actitud de servicio, iniciativa y trabajo en equipo.
Arcera is a global life sciences company headquartered in Abu Dhabi, United Arab Emirates. Our purpose is to enable longer and healthier lives while creating sustainable growth. We develop, manufacture, and commercialize a broad range of high-quality innovative and proven medicines in key international markets.
With a large footprint reaching patients in over 120 markets, and manufacturing and packaging facilities in eight countries, we offer more than 2,000 medicines across various therapeutic areas worldwide. The companies Acino, Amoun, Birgi Mefar Group, and M8 are all part of Arcera Life Sciences.
Please note: This position will be employed by M8 Farmacéutica S de R L de C V, which is part of Arcera Life Sciences.
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
