Objetivo del Puesto
Brindar soporte en las actividades contables y financieras de la empresa, asegurando el registro oportuno y preciso de las transacciones, el procesamiento de facturas, el control documental y el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos fiscales aplicables.
Responsabilidades Principales
- Registrar operaciones contables en el sistema ERP de la compañía.
- Procesar y validar facturas de proveedores.
- Registrar pagos y dar seguimiento a cuentas por pagar.
- Realizar conciliaciones contables y apoyar en el análisis de cuentas.
- Mantener actualizados los registros contables y financieros.
- Verificar la correcta emisión y recepción de CFDI conforme a la normativa fiscal vigente.
- Apoyar en la preparación de información para cierres contables mensuales y anuales.
- Dar seguimiento a documentación financiera y administrativa, asegurando su correcta organización y resguardo.
- Revisar y archivar documentación soporte de operaciones contables.
- Colaborar en auditorías internas y externas proporcionando la información requerida.
- Apoyar en actividades administrativas relacionadas con el área de Finanzas.
- Generar reportes básicos en Excel y ERP para seguimiento de operaciones.
Perfil Requerido
- Licenciatura concluida en:
- Contabilidad
- Finanzas
- Administración Financiera
- Carrera afín
Experiencia
- Deseable mínimo 2 años de experiencia en:
- Contabilidad general.
- Cuentas por pagar.
- Administración financiera.
- Procesamiento de facturas.
- Registro y control de pagos.
Conocimientos Técnicos
- Registros contables (Accounting Records).
- Procesamiento de facturas.
- Cuentas por pagar (Accounts Payable).
- Registro y control de pagos.
- Conciliaciones contables y bancarias.
- Conocimiento básico de impuestos, especialmente IVA (VAT).
- CFDI y documentación fiscal electrónica.
- Control documental.
- Manejo de ERP, preferentemente SAP.
- Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, filtros y análisis de datos).
Competencias
- Atención al detalle.
- Organización y administración del tiempo.
- Capacidad de análisis.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al servicio.
- Comunicación efectiva.
- Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información financiera.
Idiomas
- Inglés básico a intermedio (deseable).
Nivel: Staff / Auxiliar
Tipo de puesto: Tiempo completo
Área funcional: Finanzas y Contabilidad.
Job Type: Full-time
Pay: $20,000.00 - $25,000.00 per month
Experience:
- Contabilidad/Finanzas: 2 years (Required)
- SAP: 1 year (Preferred)
- impuestos: 1 year (Preferred)
- cuentas por pagar: 1 year (Preferred)
Work Location: In person
