Coordinador Administrativo
¿Te apasiona mantener todo en orden y asegurarte de que los procesos funcionen correctamente?
En Ardec buscamos una persona organizada, analítica y con excelente capacidad de seguimiento para integrarse a nuestro equipo administrativo.
Esta posición será responsable de coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos diarios de la empresa, asegurando el correcto control de la información, la documentación y la comunicación entre las diferentes áreas para que la operación funcione de manera eficiente.
Responsabilidades
- Revisar y validar cortes de caja diarios.
- Verificar remisiones, anticipos, formas de pago y documentación administrativa.
- Dar seguimiento a mercancía pendiente, entregas y consignaciones.
- Coordinar y dar seguimiento a pagos a proveedores.
- Solicitar y controlar facturas de proveedores.
- Administrar altas de artículos y actualización de precios en el sistema.
- Revisar y actualizar etiquetas de precios.
- Preparar información para nómina, incidencias y comisiones.
- Dar seguimiento a permisos, vacaciones e incidencias del personal.
- Coordinar la organización de rutas y entregas.
- Elaborar y mantener controles administrativos y reportes.
- Mantener comunicación constante con las áreas de ventas, almacén, compras, contabilidad y dirección.
- Detectar errores e inconsistencias en los procesos administrativos y dar seguimiento hasta su solución.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín (terminada o trunca).
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
- Manejo de Microsoft Excel (nivel intermedio).
- Manejo de paquetería Office.
- Experiencia en el manejo del sistema administrativo SAI.
- Inglés básico o intermedio deseable (no indispensable).
- Facilidad para trabajar con números y análisis de información.
- Excelente organización y seguimiento de procesos.
Buscamos una persona que sea:
- Muy organizada y ordenada.
- Analítica y observadora.
- Responsable y puntual.
- Discreta y confiable.
- Proactiva.
- Con facilidad para trabajar bajo presión.
- Capaz de resolver problemas y dar seguimiento hasta concluirlos.
- Con buena memoria y atención al detalle.
- Con disposición para aprender y mejorar procesos.
- Con excelente comunicación y trabajo en equipo.
Ofrecemos
- Sueldo de $17,000 a $20,000 mensuales libres, según experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación en los procesos internos de la empresa.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
¡Queremos conocerte!
Postúlate y forma parte del equipo de Ardec. ¡Estamos buscando a la próxima persona clave de nuestro equipo administrativo!
Sueldo: $17,000.00 - $20,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
