Buscamos un Project Manager Administrativo para coordinar proyectos relacionados con el control, organización y seguimiento administrativo del proyecto.
La posición será responsable de asegurar que cada proyecto cuente con información actualizada, presupuesto, documentación, fechas y responsables definidos, facilitando la toma de decisiones de la dirección y la comunicación entre las áreas.
Responsabilidades
- Planear y dar seguimiento a proyectos administrativos.
- Elaborar cronogramas, presupuestos y controles de avance.
- Coordinar pendientes con dirección, operación, contabilidad, compras y proveedores.
- Dar seguimiento a costos, gastos y presupuestos autorizados.
- Integrar y organizar facturas, cotizaciones, órdenes de compra y documentación de proveedores.
- Actualizar bases de datos, expedientes, reportes y tableros de control.
- Recopilar información de ventas, costos, inventarios, incidencias y compras.
- Coordinar reuniones de seguimiento y elaborar minutas.
- Dar seguimiento a acuerdos, responsables y fechas de cumplimiento.
- Participar en la creación de políticas, formatos y controles internos.
- Detectar diferencias, atrasos o información faltante y solicitar su corrección.
- Preparar reportes administrativos y presentaciones para dirección.
- Manejar información financiera y administrativa con confidencialidad.
Requisitos indispensables
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o área relacionada.
- Experiencia mínima de 3 años en administración, control de proyectos o coordinación administrativa.
- Experiencia elaborando presupuestos, reportes y controles de gastos.
- Manejo intermedio o avanzado de Excel o Google Sheets.
- Capacidad para organizar documentación y trabajar con diferentes áreas.
- Habilidad para analizar información y detectar inconsistencias.
- Excelente redacción y comunicación profesional.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Mérida.
Conocimientos deseables
- Administración de restaurantes o empresas de alimentos y bebidas.
- Costos de alimentos e inventarios.
- Manejo de sistemas administrativos o puntos de venta.
- Elaboración de flujos, procesos y controles internos.
- Uso de herramientas para gestión de proyectos.
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Pensamiento analítico.
- Seguimiento puntual.
- Comunicación efectiva.
- Confidencialidad.
- Planeación.
- Capacidad para priorizar.
- Orientación a resultados.
Sueldo: $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
