En RELANT Automation, somos una empresa especializada en automatización industrial. Nos apasiona la eficiencia, y hoy buscamos a un profesional organizado y proactivo que se sume a nuestro equipo de Administración para asegurar que nuestras operaciones nacionales e internacionales fluyan sin contratiempos. Si eres una persona orientada al detalle, con excelentes habilidades de comunicación y te motiva la coordinación logística, ¡esta vacante es para ti!
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo clave, enfocándote de manera principal en la gestión, coordinación y logística de viajes para el personal asignado a proyectos tanto en México como en el extranjero, garantizando el correcto control de información y la comunicación efectiva con proveedores.
Responsabilidades principales
- Coordinación y gestión integral de viajes: Reservación, compra y seguimiento de boletos de avión, coordinación de hospedajes y gestión de renta de vehículos para nuestros colaboradores.
- Control de itinerarios: Gestión de fechas de traslado, así como el seguimiento oportuno a cualquier cambio o ajuste de último momento en la logística.
- Relación con proveedores: Negociación, comunicación y seguimiento constante con agencias de viaje, hoteles, transportes y arrendadoras de autos (tanto en español como en inglés).
- Administración y control financiero básico: Gestión del pago de rentas, alquileres y viáticos, además del seguimiento estricto a las comprobaciones de gastos y documentación de viajes.
- Control documental y bases de datos: Apoyo en la elaboración de órdenes de compra, requisiciones, control de archivos de personal/proveedores y actualización de bases de datos operativas.
Perfil requerido
- Idioma: Inglés intermedio - avanzado (indispensable). Capacidad fluida para mantener comunicación escrita y verbal con proveedores, clientes y personal extranjero.
- Experiencia: 1 a 2 años en puestos administrativos, áreas de logística, atención a personal, coordinación de viajes o roles similares.
- Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Administración, Comercio, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial o afín.
- Herramientas digitales: Manejo de paquetería Office (Excel intermedio: filtros, fórmulas básicas, tablas), plataformas digitales de correo y deseable manejo de sistemas ERP.
Habilidades y competencias deseadas
- Organización excepcional y alta atención al detalle.
- Capacidad para priorizar actividades bajo un enfoque de resolución de problemas.
- Actitud de servicio, honestidad y un alto sentido de confidencialidad.
- Trabajo en equipo y excelente comunicación asertiva.
¿Qué ofrecemos?
- Sueldo mensual bruto en esquema quincenal
- Tipo de puesto: Tiempo completo L-V, 8 am a 5 pm
- Prestaciones de ley
- Zona de trabajo: Metrobus Hamburgo
Sueldo: $12,000.00 - $13,500.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Qué nivel de inglés conversacional consideras que tienes (Básico, Intermedio, Avanzado)?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
