Description:
Descripción del Puesto.
El Coordinador reportará al Gerente de Proyecto o Gerente de Construcción y será responsable de asegurar que todos los materiales, equipos y documentación de proveedores sean enviados conforme a lo requerido en las órdenes de compra.
Funciones.
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Desarrollar y mantener reportes de seguimiento (expediting).
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Actuar como enlace entre el equipo de proyecto y los proveedores respecto al calendario de entrega de equipos, materiales y documentación.
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Mantener contacto regular con proveedores para asegurar el cumplimiento de las entregas programadas; contacto no programado cuando sea necesario.
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Mantener comunicación con representantes de ingeniería y construcción para identificar y reaccionar ante cambios en los requerimientos de entrega.
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Notificar a los receptores sobre el tiempo estimado de llegada de los envíos.
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Dar seguimiento a la devolución de aceptaciones firmadas por parte del proveedor (acuse de recibo de la orden).
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Mantener archivos de seguimiento que reflejen el estatus actual de los artículos comprados.
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Coordinar con el responsable de tráfico/logística los planes de transporte de los envíos.
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Dar seguimiento a la recepción de planos/dibujos de proveedores y subcontratistas.
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Monitorear el estado de entrega de información por parte de proveedores y notificar posibles problemas al equipo de proyecto.
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Asegurar que los equipos y materiales se entreguen conforme a las fechas requeridas en obra.
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Dar seguimiento y reportar el progreso de las actividades de abastecimiento de los proveedores, cronogramas de fabricación y compromisos de envío (la frecuencia del seguimiento dependerá de las fechas requeridas en obra y del desempeño del proveedor).
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Notificar de inmediato al Gerente de Proyecto cualquier cambio en los envíos de equipos y materiales.
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Apoyar y coordinar con el Comprador en casos de excedentes, faltantes o reclamaciones por daños.
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Coordinar actividades de abastecimiento con el equipo de proyecto para asegurar entregas a tiempo y de manera rentable.
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Coordinar con Ingeniería para recibir soporte técnico durante la fabricación y entrega de materiales.
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Coordinar con Construcción la entrega de materiales en sitio, conforme al programa de obra.
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Generar y mantener actualizado el cronograma de compras con información vigente del proyecto.
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Revisar el estado del cronograma del proyecto en reuniones de seguimiento.
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Seguimiento directo a progreso de fabricación en taller, Inspecciones (con QA/QC)
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Coordinación de FAT / inspecciones en fábrica.
Requirements:
Requerimientos.
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1 a 3 años de experiencia en actividades de Gestión de Materiales, con al menos 2 años en seguimiento de compras (expediting).
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Fuertes habilidades organizativas.
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Amplio conocimiento de equipos y materiales de ingeniería.
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Conocimiento de sistemas informáticos en entornos de ingeniería.
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Dominio del idioma Ingles
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Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Formación.
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Diploma de educación superior (licenciatura).
Habilidades.
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Resolución de problemas.
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Orientación a resultados.
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Enfoque en el cliente.
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Conocimiento del negocio y habilidades interpersonales.
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Confidencialidad.
