Administrador(a) de Condominios | Zakia - Zarú
¿Quiénes somos?
En Cadenza creemos que administrar un condominio va mucho más allá de números y procesos: se trata de crear comunidades organizadas, bien cuidadas y con excelente ambiente vecinal.
Por ello, estamos en búsqueda de un(a) Administrador(a) de Condominios con alto sentido de responsabilidad, pero también creativo(a), dinámico(a) y con gusto por la organización de eventos y la comunicación digital.
Descripción del puesto
La posición es responsable de la administración integral del condominio, asegurando una operación eficiente, ordenada y alineada al reglamento interno y a la normatividad vigente, combinando gestión administrativa, financiera, operativa y atención cercana a residentes.
Buscamos a alguien que disfrute organizar, proponer ideas, generar comunidad y comunicar de forma clara y amable, tanto presencialmente como a través de redes sociales y medios digitales.
Responsabilidades principales
- Administrar de manera integral la operación diaria del condominio.
- Supervisar el correcto funcionamiento de áreas comunes, instalaciones y equipos.
- Planear, coordinar y dar seguimiento a mantenimientos preventivos, correctivos y extraordinarios.
- Elaborar y ejecutar el plan anual de mantenimiento.
- Gestionar la cobranza de cuotas de mantenimiento y dar seguimiento a morosidad y acuerdos de pago.
- Controlar y administrar el presupuesto anual, ingresos, egresos y fondos del condominio.
- Autorizar y validar pagos a proveedores conforme al presupuesto aprobado.
- Solicitar cotizaciones, evaluar, contratar y supervisar proveedores y contratistas.
- Elaborar reportes financieros, operativos y de incidencias para la Mesa Directiva.
- Mantener actualizado el archivo administrativo y legal del condominio.
- Atender y dar seguimiento oportuno a solicitudes, quejas y reportes de los residentes.
- Implementar y vigilar el cumplimiento del reglamento interno y acuerdos de asamblea.
- Apoyar en la convocatoria, organización y ejecución de asambleas ordinarias y extraordinarias.
- Elaborar minutas, acuerdos y dar seguimiento a su cumplimiento.
- Coordinar y supervisar al personal operativo (vigilancia, limpieza, jardinería).
- Dar seguimiento a temas de seguridad, control de accesos e incidencias relevantes.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable (Código Urbano y disposiciones condominales).
- Mantener comunicación constante, clara y profesional con residentes y Mesa Directiva.
- Proponer y coordinar actividades, eventos y celebraciones comunitarias.
- Apoyar en la gestión y comunicación del condominio.
Requisitos
- Licenciatura en Administración de Empresas, Arquitectura o afín (OBLIGATORIO).
- Experiencia en cobranza, presupuestos y control financiero.
- Manejo de Excel y herramientas digitales administrativas.
- Creatividad y gusto por la organización de eventos comunitarios.
- Capacidad de análisis, planeación y resolución de conflictos.
- Habilidad numérica.
- Conocimientos básicos en Canva para diseño de contenidos visuales.
- Vivir en la zona o alrededores (Deseable).
- Contar con vehículo propio (Obligatorio)
Actitudes y valores
- Honestidad y transparencia.
- Organización y enfoque al orden administrativo.
- Proactividad, iniciativa y liderazgo operativo.
- Trato respetuoso, empático y firme con residentes.
- Excelente actitud de servicio.
- Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
Ofrecemos
- Estabilidad laboral.
- Ambiente profesional, estructurado y colaborativo.
- Desarrollo y crecimiento en el área de administración inmobiliaria.
- Participación activa en la operación y mejora continua del condominio.
- Oportunidad de aportar ideas y generar comunidad.
Horario
- Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs
- Sábados de 9:00 a 13:00 hrs
Lugar de trabajo
Sueldo: $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
