Becario/a de Archivo y Metodología — Mesa de Control
¡ID FINANCIERO TE ESTÁ BUSCANDO!
¿Quiénes somos?
ID Financiero es una empresa 100% mexicana, que brinda un servicio financiero rápido, confiable y sencillo, que busca elevar la calidad de vida de nuestros clientes y principalmente de nuestros colaboradores.
Somos expertos en ofrecer soluciones de crédito grupal que permiten a nuestros clientes cumplir sus metas financieras. Nos caracterizamos por un servicio cercano y transparente, con un enfoque personalizado.
Objetivo del Puesto
Desarrollar y aplicar la metodología de clasificación, digitalización y transferencia a archivo muerto de los expedientes del área de Mesa de Control, garantizando el orden, trazabilidad y cumplimiento de tiempos de retención.
Actividades Principales
- Diagnóstico e Inventario: Levantar el inventario inicial de expedientes físicos en la Mesa de Control.
- Estandarización y Foliación: Depurar, clasificar, depurar duplicados y foliar expedientes activos según el catálogo o criterio de archivo del área.
- Digitalización: Escanear e ingresar los expedientes al repositorio digital bajo una nomenclatura unificada (nombre, folio, fecha).
- Gestión de Archivo de Concentración (Bajas/Transferencias): Identificar y preparar expedientes que ya no se encuentren en consulta activa para su transferencia al archivo de concentración, así como apoyar en su empaquetado, etiquetado y organización en bodega, manteniendo actualizado el índice de ubicación documental, de acuerdo a la Ley vigente.
Competencias a Desarrollar
- Administración del ciclo de vida del documento (archivo activo, de transferencia o semiactivo y concentración).
- Control de calidad en digitalización de documentos operativos.
- Creación de inventarios y sistemas de localización rápida.
Entregables del Becario/a
- Manual/Guía rápida de codificación y nomenclatura para expedientes de Mesa de Control.
- Índice/Base de datos digitalizada del archivo activo y de la bodega (archivo muerto).
- Informe final de expedientes procesados y transferidos.
Perfil que buscamos
Buscamos estudiantes activos, pasantes o recién egresados de las licenciaturas de Archivo o Gestión Documental, interesados en adquirir experiencia en archivo, gestión documental y organización de expedientes.
La posición es ideal para personas que:
- Se encuentren realizando servicio social, prácticas profesionales o requieran liberar horas como parte de su formación académica.
- Tengan interés en desarrollarse en actividades relacionadas con archivo y gestión documental.
- Sean organizadas, responsables y comprometidas.
- Tengan atención al detalle y facilidad para trabajar con documentación.
- Cuenten con disposición para aprender y seguir procesos establecidos.
- Tengan interés en adquirir experiencia profesional en un entorno administrativo y financiero.
Detalles de la posición
- Modalidad: Medio tiempo.
- Beca económica: $2,000 quincenales.
- Duración: Aproximadamente 6 meses o menos, dependiendo del número de horas que requiera liberar el/la estudiante y de los requisitos de su institución educativa.
- Horario: Lunes a viernes.
- Flexibilidad: Nos adaptamos, dentro de las posibilidades de la operación, a los horarios y necesidades académicas del estudiante.
- Zona de trabajo: Colonia Narvarte, Ciudad de México.
- Ubicación: Cerca del Metro y Metrobús Eugenia.
- Seguro médico: Es requisito contar con algún tipo de cobertura médica vigente durante el periodo de servicio social o prácticas profesionales (por ejemplo, IMSS, ISSSTE, seguro facultativo o seguro de gastos médicos).
Buscamos brindar una experiencia que permita al estudiante adquirir conocimientos prácticos, desarrollar habilidades profesionales y aplicar sus conocimientos en un entorno laboral real, mientras cumple con los requisitos de su institución educativa.
Sueldo: A partir de $4,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
