OBJETIVO DEL PUESTO
Apoyar en la gestión de cobranza y administración de contratos, asegurando el seguimiento oportuno de cobros, estimaciones y facturación, contribuyendo al correcto flujo financiero de la empresa, así como el apoyo en la coordinación operativa, logística de materiales, equipos y documentación necesaria para la correcta ejecución de los servicios.
RESPONSABILIDADES Y RETOS DE LA POSICIÓN
- Apoyo en la gestión y seguimiento de cuentas por cobrar.
- Elaboración y control de facturación (emisión, envío y archivo).
- Seguimiento a pagos pendientes, recordatorios y conciliaciones básicas.
- Apoyo en la elaboración, revisión y control de contratos con clientes.
- Control y seguimiento de estimaciones y documentación relacionada.
- Actualización de bases de datos y reportes de cobranza.
- Archivo físico y digital de documentos administrativos y financieros.
- Atención y seguimiento a solicitudes de clientes relacionadas con facturación y pagos.
- Apoyo en logística operativa: coordinación de traslados, envío de materiales y muestras, seguimiento de paquetería y verificación de recursos para la ejecución de proyectos.
- Comunicación efectiva con el área comercial y operativa.
CONOCIMIENTO
- Procesos básicos de cobranza, facturación electrónica (CFDI) y control de cuentas por cobrar.
- Administración y seguimiento de contratos, órdenes de compra y estimaciones.
- Conciliación de pagos y elaboración de reportes administrativos.
- Manejo de Excel (nivel básico–intermedio) y control de expedientes físicos y digitales.
- Gestión de caja chica y control de depósitos.
- Atención al cliente.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES
- Organización y atención al detalle.
- Seguimiento y control de pendientes.
- Comunicación clara y trato cordial con clientes.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite.
REQUISITOS.
- Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín (trunca o concluida).
- Experiencia mínima de 1 año en cobranza, facturación o áreas administrativas (deseable).
- Conocimientos básicos de facturación, cobranza y control administrativo.
- Manejo de Excel y paquetería Office (nivel básico–intermedio).
- Deseable conocimiento de sistemas administrativos o ERP.
OFRECEMOS
- Prestaciones de ley.
- Sueldo competitivo acorde a experiencia.
- Estabilidad laboral.
Interesados enviar CV al correo [email protected] copia a [email protected], en atención a Lic. Juan Carlos Islas Tlapalmatl con el asunto [NOMBRE DE LA VACANTE] – [Tu nombre].
