Vacante: Asistente Personal y de Proyectos (Multi-proyecto)
Descripción del puesto
Se busca Asistente Personal y de Proyectos para apoyar la operación diaria de varios proyectos en paralelo. El rol combina coordinación, seguimiento y orden administrativo: gestión de agenda, control de pendientes, comunicación con terceros y mantenimiento de documentación y procesos.
Responsabilidades
- Coordinación y seguimiento de proyectos (PM operativo):
- Dar seguimiento a tareas, prioridades y fechas de entrega en múltiples proyectos.
- Mantener tableros y listas de trabajo actualizadas (Trello/Asana/ClickUp/Notion).
- Documentar acuerdos, próximos pasos y responsables después de reuniones.
- Identificar riesgos o bloqueos y reportarlos a tiempo con opciones de solución.
- Agenda y organización:
- Administrar calendario: confirmación de citas, preparación de agenda y recordatorios.
- Coordinar logística (reservas, trámites, compras, servicios y proveedores).
- Comunicación y coordinación con terceros:
- Redactar y dar seguimiento a correos y mensajes en español y inglés intermedio.
- Solicitar cotizaciones, comparar opciones y coordinar entregas.
- Documentación y orden administrativo:
- Organizar archivos, accesos, recibos y documentación en Drive/Dropbox.
- Mantener estructura de carpetas y nomenclaturas claras.
- Apoyar con reportes simples (Sheets/Excel) y control de información.
Requisitos
- Experiencia previa como asistente personal, asistente ejecutivo(a) o coordinación administrativa/proyectos.
- Conocimientos de project management básico (seguimiento, prioridades, entregables).
- Inglés básico (A2–B1): lectura y respuesta de correos cortos, seguimiento simple.
- Manejo de herramientas: Google Calendar, Gmail, Google Drive, Excel/Google Sheets.
- Alto nivel de organización, atención al detalle y cumplimiento de seguimiento.
Habilidades deseadas
- Proactividad y criterio para anticipar necesidades operativas.
- Comunicación clara, profesional y orientada a cierre de pendientes.
- Discreción y manejo responsable de información. (Se manejan datos médicos)
- Capacidad para adaptarse a cambios de prioridad manteniendo orden y visibilidad.
Deseable
- Experiencia con Notion/ClickUp y reportes semanales.
- Familiaridad general con proyectos de tecnología (sin necesidad de programar).
- Buena redacción de correos y mensajes.
Forma de trabajo / entregables
- Actualización breve diaria: pendientes cerrados, pendientes en curso y bloqueos (si aplica).
- Resumen semanal: avances por proyecto, próximos entregables y prioridades.
- Tablero y calendario actualizados para mantener visibilidad y control.
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor con descuento
Lugar de trabajo: Empleo presencial
