Objetivo del Puesto
Brindar apoyo estratégico, administrativo y operativo a Dirección General mediante la gestión eficiente de agendas, coordinación de actividades, seguimiento de proyectos y administración de asuntos relacionados con propiedades, asegurando organización, confidencialidad y una ejecución oportuna de cada actividad.
Responsabilidades
- Administrar y coordinar la agenda ejecutiva de Dirección.
- Organizar reuniones, citas, viajes y eventos.
- Dar seguimiento puntual a pendientes, proyectos y compromisos.
- Coordinar actividades administrativas y operativas.
- Gestionar documentación física y digital de forma organizada y confidencial.
- Administrar pagos, contratos, servicios y mantenimiento de propiedades.
- Coordinar proveedores, contratistas y personal de apoyo cuando sea necesario.
- Supervisar el estado y funcionamiento de inmuebles, dando seguimiento a incidencias.
- Realizar trámites administrativos, bancarios y gubernamentales.
- Elaborar reportes, presentaciones y controles administrativos.
- Mantener comunicación con clientes, proveedores y colaboradores.
- Apoyar en actividades personales y ejecutivas asignadas por Dirección.
Requisitos
- Licenciatura concluida o trunca en Administración, Negocios, Relaciones Públicas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o puesto similar.
- Experiencia en coordinación administrativa y seguimiento de actividades.
- Deseable experiencia en administración de propiedades o gestión de proveedores.
- Excelente organización y administración del tiempo.
- Habilidad para trabajar con múltiples prioridades.
- Comunicación verbal y escrita efectiva.
- Alto sentido de confidencialidad y ética profesional.
- Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
- Excelente presentación profesional.
- Disponibilidad de horario.
- Licencia de conducir vigente (deseable).
Sueldo: $12,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
Lugar de trabajo: Empleo presencial
