Auxiliar de Recursos Humanos

ONU Mexico - Ciudad de México, D. F. (hace 30+ días)

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Bajo la supervisión general de el/la Representante y la directa supervisión de el/la Coordinador/a de Recursos Humanos, tiene las siguientes responsabilidades:

1- Apoya bajo supervisión la publicación de vacantes en las diferentes fuentes de reclutamiento disponibles, y realiza el primer filtro de candidatos y candidatas a través de la cedula de preselección.

2- Colabora en la logística del proceso de selección de personal NSHR.

3- Apoya en la solicitud de referencias personales y laborales de candidatos así como en la integración de documentación personal.

4- Apoya bajo supervisión, el proceso de contratación de personal de los proyectos y personal non staff de la FAOR, revisa antecedentes personales, prepara contratos en cumplimiento de la normatividad vigente de la Organización.

6- Colabora en la orientación a los consultores del proyecto en materia de condiciones laborales, derechos, obligaciones del personal acordes a la normatividad vigente; realiza los trámites correspondientes.

7- Colabora en el mantenimiento de los registros NSHR en GRMS, así como en la elaboración de bases de datos para UNDSS y cualquier otra requerida por la sede o por la oficina regional.

8- Apoya la actualización del módulo de staff presence en COIN.

9- Mantiene vigentes y actualizadas las bases de datos con información sobre personal contratado de los proyectos, cursos de seguridad, evaluaciones,

los registros médicos (certificados y clasificaciones médicas), e historial laboral.

10- Monitorear el correo institucional FAORH

11- Otras tareas similares que le sean asignadas.

ADM 1701 01/2017

INDICADORES CLAVE DE DESEMPEÑO

Resultados esperados: Fecha de término requerida:

Diciembre 2017  Llevó a cabo el registro de las colaboraciones NSHR en GRMS a más tardar 7 días después de recibido el

contrato firmado

Realizó la actualización mensual del módulo staff presence en COIN

Brindó sesiones de orientación sobre derechos y obligaciones al inicio de cada colaboración

Proporcionó los insumos necesarios antes de cada entrevista y dio seguimiento oportuno a los procesos de reclutamiento y selección

Calificaciones académicas; conocimientos, habilidades y aptitudes requeridas:

Titulado a nivel universitario en Psicología, Administración Industrial, Administración de Empresas o disciplinas sociales afines.

Por lo menos dos años de experiencia en puestos administrativos y/o en el área de Recursos Humanos.

Haber trabajado con políticas, normas y procedimientos relacionados con el área administrativa. Conocimiento sobre políticas y procedimiento del Sistema de Naciones Unidas será considerada un plus.

Idioma inglés a nivel intermedio.

Conocimientos de informática (Microsoft Office) y software administrativo.

ADM 1701 01/2017