ADMINISTRADOR DE RECINTO-TRAMA
Funciones principales:
- De mantenimiento en inmuebles (preventivo – correctivo)
- Programa contable que considere el cálculo y pago de nomina
- Supervisión antes (montaje), durante (operación) y conclusión (cierre) de los eventos, atendiendo quejas y sugerencias. (proveedores del cliente, pago de servicios contratados por la empresa para el evento, minuto a minuto general y por cada proveedor, cierre y revisión, envío de factura del cliente para pago al departamento administrativo y contable, solicitud de comprobante al cliente, envío del comprobante de pago al departamento administrativo y contable)
- Aseguramiento de la eficiencia de los presupuestos de los mantenimientos contratados.
- Seguimiento y cierre de la bitácora de incidentes en eventos (incluir el minute by minute proporcionado por el área comercial)
- Aseguramiento de la calidad y solidez de la relación con proveedores y clientes de eventos
- Correcto armado de los expedientes de eventos (carpeta completa con los documentos involucrados)
- Coordinación de los representantes de cada proveeduría en eventos
- Seguimiento y mantenimiento de clientes base con el departamento comercial.
- Asistencia a eventos, presentaciones, inspecciones (visitas), etc.
- Ampliar el ticket de venta, ofreciendo los diferentes servicios que se pueden operar buscando soluciones a las necesidades del cliente; una vez cerrada la venta principal.
- Coordinación y supervisión de las medidas sanitarias vigentes al momento de realización de un evento (programación de arcos sanitarios, nebulizaciones, aplicación de gel, listado de invitados y proveedores, tomas de temperatura, impresión de letreros etc. contratados por la empresa o por el cliente).
- Presentación de informe mensual de actividades
- Coordinación de actividades del personal
- Levantamiento de las condiciones del inmueble
- Análisis de vulnerabilidad y seguridad para disminuir riesgos a los que pueden estar expuestos clientes y personal; promoviendo una cultura de prevención y capacitación continua del personal
- Verificación de actividades de contratistas y proveedores
Requisitos:
- Escolaridad: Licenciatura en Administración o área afín (indispensable).
- Preferentemente de 25 años en adelante.
- Experiencia de 2 años en puestos similares
- Experiencia técnica de mantenimiento en inmuebles (preventivo – correctivo)
- De lunes a viernes de 9:00 am a 5:00 pm
- Considerar que se realizan eventos los fines de semana (sábados-domingos)
Sueldo: $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
