Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto manejo de documentación, atención interna y externa, control de información y seguimiento de procesos administrativos para contribuir al buen funcionamiento de la organización.
Funciones y Responsabilidades
- Elaborar, archivar y controlar documentos administrativos.
- Capturar y actualizar información en sistemas y bases de datos.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
- Dar seguimiento a pagos, facturas y órdenes de compra.
- Apoyar en la elaboración de reportes y controles administrativos.
- Coordinar agenda, reuniones y logística básica de oficina.
- Controlar inventario de papelería y suministros.
- Apoyar en trámites administrativos internos y externos.
- Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital.
- Realizar otras actividades administrativas asignadas por su jefe inmediato.
Requisitos del PuestoEscolaridad
- Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Contabilidad o áreas afines.
Experiencia
- Mínimo 1 año en puestos administrativos o de oficina (deseable).
Conocimientos
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
- Control y archivo de documentos.
- Atención al cliente interno y externo.
- Manejo básico de facturación y procesos administrativos.
Habilidades
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Capacidad de seguimiento y solución de problemas.
- Manejo del tiempo.
Competencias
- Responsabilidad.
- Honestidad y confidencialidad.
- Actitud de servicio.
- Adaptabilidad.
- Orientación a resultados.
Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Servicio de comedor con descuento
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
