5.22 Auxiliar contable, Facturación
Titular:
Área: Gerencia Administrativa
Reporta a: Gerente de administración
Le reportan: Ninguno directamente.
Objetivo del Puesto:
Garantizar el correcto proceso de facturación electrónica y timbrado fiscal de las operaciones comerciales y de nómina del CICM, asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales vigentes y brindando soporte eficiente a las áreas administrativas y contables.
Funciones y responsabilidades:
1. Emitir facturas electrónicas conforme a las solicitudes internas y externas.
2. Timbrar correctamente las facturas de ingresos conforme al calendario fiscal y solicitudes del área.
3. Realizar el timbrado mensual de los recibos de nómina para todo el personal del CICM.
4. Verificar que los datos fiscales de socios y clientes estén actualizados y correctos antes del timbrado.
5. Registrar en el sistema contable todas las facturas emitidas y sus correspondientes comprobantes fiscales.
6. Apoyar en la conciliación mensual de ingresos facturados vs. pagos recibidos.
7. Mantener el archivo digital y físico actualizado de facturas y recibos timbrados.
8. Coordinarse con el área de Recursos Humanos y el Contador General para el cierre mensual y timbrado de nómina.
9. Asistir al Gerente Administrativo en tareas contables y administrativas relacionadas con el cumplimiento fiscal.
10. Atender solicitudes de refacturación o corrección de datos fiscales conforme a los lineamientos del SAT.
Perfil de Ingreso:
Formación Académica:
Licenciatura en Contaduría Pública (titulado).
Experiencia Laboral:
Mínimo 1 año en facturación electrónica, timbrado de nómina y manejo de plataformas fiscales y contables.
Conocimientos Técnicos:
· Timbrado de CFDI (facturas y recibos de nómina).
· Manejo de software de facturación electrónica (por ejemplo: CONTPAQi, Aspel, Facturador SAT, entre otros).
· Uso de sistemas de nómina.
· Manejo de Excel (nivel intermedio).
· Conocimientos básicos de contabilidad y retenciones fiscales.
· Medio a avanzado en el manejo de COI y SAE de ASPEL principalmente y en menor grado NOI.
·
Habilidades:
· Atención al detalle y precisión en los datos.
· Organización y seguimiento de procesos.
· Capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
· Comunicación clara y profesional.
Competencias:
· Orientación al cumplimiento normativo.
· Responsabilidad y confidencialidad.
· Proactividad.
· Enfoque a resultados.
Evaluación de Desempeño Aplicación: Auxiliar contable facturación
Categoría
Indicador de Evaluación
Resultado Esperado
Metas
Facturación
Porcentaje de facturas emitidas correctamente
100% de facturas emitidas sin errores fiscales
Emitir el 100% de las facturas dentro de las 24 horas siguientes a la solicitud
Nómina
Porcentaje de recibos de nómina timbrados
100% de los recibos timbrados en tiempo y forma
Timbrar el 100% de los recibos dentro del periodo fiscal correspondiente
Actualización Fiscal
Cumplimiento con normativa del SAT
Sistemas y procesos actualizados conforme a la ley
Verificar mensualmente que los procesos cumplan con la normativa vigente
Control de Documentación
Organización de comprobantes fiscales
Documentación contable organizada y resguardada
Registrar y archivar el 100% de los comprobantes en tiempo real
Atención a socios y usuarios
Tiempo de respuesta a solicitudes de facturación
Respuesta oportuna y eficiente a solicitudes
Atender el 95% de solicitudes en un máximo de 24 horas
Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Teléfono de la empresa
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
