Universidad de la República Méxicana solicita:
Puesto
Auxiliar de Métodos y Procedimientos
Área
Dirección de Calidad Educativa
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección de Calidad mediante la documentación, seguimiento e implementación de métodos y procedimientos institucionales, contribuyendo al cumplimiento de los procesos de calidad, acreditaciones, mejora continua y estandarización de las actividades de las diferentes áreas de la universidad.
Funciones principales
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Brindar apoyo administrativo a la Dirección de Calidad en las actividades operativas y de seguimiento.
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Elaborar, actualizar y controlar la documentación de procesos, políticas, procedimientos, formatos e instructivos institucionales.
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Dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones derivadas de auditorías internas, acreditaciones y tableros de metas.
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Supervisar la implementación y actualización de tableros de indicadores y procesos institucionales.
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Apoyar en la coordinación y seguimiento de proyectos de mejora continua.
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Capacitar al personal administrativo y académico en la metodología institucional para la elaboración y actualización de procedimientos.
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Verificar que los procedimientos institucionales se encuentren actualizados y sean aplicados correctamente por las diferentes áreas.
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Colaborar en los procesos de acreditación y reacreditación de programas académicos e institucionales.
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Dar seguimiento a planes de acción derivados de auditorías, evaluaciones y revisiones de calidad.
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Elaborar reportes ejecutivos e indicadores relacionados con la gestión de calidad.
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Organizar y resguardar la documentación física y digital correspondiente al Sistema de Gestión de Calidad.
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Mantener comunicación con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de los procesos establecidos.
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Cumplir con el Código de Ética y las políticas institucionales.
Escolaridad
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Licenciatura concluida en:
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Administración.
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Ingeniería Industrial.
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Gestión Empresarial.
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Gestión de la Calidad.
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Procesos Organizacionales.
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Administración Educativa o carrera afín.
Experiencia
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De 1 a 2 años en áreas de calidad, métodos y procedimientos, mejora continua o gestión documental.
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Deseable experiencia en instituciones educativas o universidades.
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Experiencia en elaboración de manuales, procedimientos y diagramas de procesos.
Conocimientos
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Metodología para la elaboración de procedimientos.
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Mapeo y documentación de procesos.
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Sistemas de Gestión de Calidad.
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Procesos de acreditación educativa.
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Elaboración de indicadores y tableros de control.
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Gestión documental.
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Mejora continua.
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Paquetería Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook y Teams).
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Elaboración de reportes administrativos.
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Código de Ética institucional.
Salario: $10,170 +PL
Horario: L-V : 8:30 am a 6:30 pm con una hora y media de comida
Sábados de 8:00 am a 1:30 pm
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Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Educación
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