1. PROPÓSITO DEL PUESTO
Apoyar en tareas operativas y administrativas clave para asegurar el funcionamiento eficiente del área de Administración.
Brindar soporte en Billing, AR, AP, Factoring, Payroll y archive general.
1. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES (Enumerar las actividades)
1. Seguimiento a las ordenes pendientes por cerrar en el sistema Mcleod.
2. Auditar que las ordenes se encuentren con estatus entregado / cerrado para poder facturarse o pagarse.
3. Verificar que el área de operaciones transfiera las ordenes con la información correcta.
4. Auditar los POD (Prueba de entrega), revisando que la información sea correcta y estén sellados por bodega.
5. Enviar correos a los proveedores solicitando las pruebas de entrega (POD), las facturas y estados de cuenta.
6. Ingresar las facturas en el sistema de los diferentes proveedores para su debido pago.
7. Realizar las facturas de los diferentes clientes en el sistema.
8. Cargar las facturas y POD en las diferentes plataformas de los clientes en caso de requerirse.
9. Llevar un control interno de las ordenes facturadas al cliente y de las ordenes que estén pendientes de facturar.
10. Brindar atención a los clientes y proveedores en cuestiones de facturación, pagos, cobros y demoras.
11. Desarrollar y mantener un control de documentos archivados en el ordenador.
12. Generar reportes, memorándums, cartas y otros documentos.
13. Bajar informes semanales de lo facturado al cliente.
1. PERFIL DEL PUESTO
Características
Requerimiento
Edad:
21 años en adelante.
Idiomas:
Ingles 50%
Escolaridad y formación:
Licenciatura en administración / Contabilidad (preferente).
Experiencia:
Preferente 1 a 2 años en puesto similar.
Disponibilidad para viajar:
Ocasionalmente, visa deseable.
Habilidades y conocimientos:
Conocimientos:
· Manejo de MS Office (Intermedio).
· Manejo de Excel.
· TMS (Sistemas de transporte).
· Manejo de sistemas administrativos (Mcleod deseable).
· Conocimientos administrativos y contables.
Habilidades:
· Comunicación efectiva.
· Organización documental.
· Resiliencia (adaptabilidad a cambios).
· Orientación a resultados.
· Generación de reportes.
· Atención al detalle.
Competencias Deseables:
· Proactivo.
· Trabajo en equipo.
· Sentido de urgencia.
· Trabajo bajo presión.
· Actitud de servicio.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
Pregunta(s) de postulación:
- Expectativa salarial
- Salario Actual
- Puedes mantener una conversacion en ingles?
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiencia:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
