Puesto: Coordinador(a) de Logística y Operaciones de Capacitación
Área: Operaciones
Reporta a: Gerencia de Operaciones / Dirección
Alcance: Nacional
1. Objetivo del puesto
Coordinar la logística integral de las capacitaciones de Protección Civil a nivel nacional, garantizando que cada evento (en sede externa o en instalaciones del cliente) se lleve a cabo en tiempo, forma y con las condiciones adecuadas, así como asegurar la entrega oportuna de constancias al cliente.
2. Responsabilidades principales
- Búsqueda y contratación de sedes: Investigar, cotizar y negociar hoteles o salones con servicio de alimentos (catering) a nivel nacional para los eventos de capacitación.
- Coordinación con capacitadores y clientes: Definir y confirmar horarios, fechas, sedes y listas de asistentes junto con el capacitador y el cliente; mantener actualizado el calendario nacional de cursos.
- Coordinación en sitio: Organizar el coffee break y la llegada puntual del capacitador cuando la capacitación se imparte en instalaciones del cliente.
- Supervisión el día del evento: Confirmar la llegada a tiempo del capacitador y que las condiciones del hotel/sede (salón, equipo, alimentos) cumplan con lo acordado; resolver cualquier eventualidad de último momento.
- Cierre administrativo del evento: Solicitar, recibir y revisar que las constancias estén completas, y enviarlas al cliente en tiempo y forma.
3. Perfil requerido
- Escolaridad: Bachillerato terminado o carrera trunca/técnica en Administración, Turismo, Hotelería, Relaciones Públicas o afín (no indispensable licenciatura terminada).
- Experiencia: 1-2 años en coordinación de eventos, logística, atención a clientes o funciones administrativas similares. Experiencia en capacitación o Protección Civil es un plus, no un requisito.
- Conocimientos: Manejo de Excel a nivel intermedio (agendas, control de eventos), manejo de correo/Office, nociones básicas de negociación con proveedores (hoteles/catering).
4. Competencias y habilidades clave
Organización, atención al detalle, buena comunicación para negociar con hoteles y coordinar con capacitadores/clientes, capacidad de resolver imprevistos el día del evento, y disponibilidad para viajar ocasionalmente a nivel nacional.
Sueldo: $13,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuento de gimnasio
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Trabajo desde casa
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
