Asistente de Dirección General
Descripción del puesto
En Tuning Global Logistics buscamos una Asistente de Dirección General altamente organizada, proactiva y con excelente capacidad de seguimiento para brindar soporte estratégico y administrativo a nuestra Dirección General.
Será responsable de coordinar actividades ejecutivas, administrar información confidencial, dar seguimiento a proyectos prioritarios y facilitar la comunicación entre las diferentes áreas de la empresa, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
Principales responsabilidades
- Administrar y coordinar la agenda de la Dirección General.
- Organizar reuniones, elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos y compromisos.
- Elaborar reportes administrativos, presentaciones ejecutivas e informes para la Dirección.
- Coordinar la comunicación con clientes, proveedores y áreas internas.
- Administrar y resguardar documentación física y digital confidencial.
- Dar seguimiento a proyectos estratégicos y reportar avances.
- Apoyar en el control de gastos, presupuestos, pagos y viáticos de Dirección General.
- Coordinar proveedores de servicios administrativos y dar seguimiento a requerimientos especiales.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos y reuniones institucionales.
- Brindar apoyo administrativo a la Dirección General en actividades prioritarias.
Requisitos
- Licenciatura concluida o trunca en Administración, Negocios, Finanzas, Logística o carreras económico-administrativas.
- Mínimo 1 año como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o en puestos administrativos de apoyo gerencial.
- Experiencia en administración de agenda ejecutiva, elaboración de reportes, presentaciones e indicadores, coordinación de reuniones y seguimiento de proyectos.
- Deseable experiencia en empresas del sector logístico o de servicios.
Conocimientos
- Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
- Elaboración de reportes ejecutivos.
- Organización de agenda y coordinación de reuniones.
- Control administrativo.
- Gestión documental.
- Redacción profesional.
- Manejo de información confidencial.
Habilidades
- Excelente organización y planeación.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Discreción y ética profesional.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.
- Seguimiento puntual.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Proactividad.
- Excelente administración del tiempo.
- Resolución de problemas.
Ofrecemos
- Vales de despensa.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Capacitación continua.
- Ambiente de trabajo profesional.
Lugar de trabajo: a 10 minutos de tren ligero Huipulco.
Horario: L-V de 9 a 6 y sábado de 9-1
Postúlate por este medio o envía tu CV actualizado al 5+5+1+9+7+2+7+6+2+0
Sueldo: $11,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
