Descripción de la empresa
“We’re not in the shipping business; we’re in the information business” -Peter Rose, Expeditors Founder
Global supply chain management is what we do, but at the heart of Expeditors you will find professionalism, leadership, and a friendly environment, all of which foster an innovative, customer service-based approach to logistics.
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15,000 trained professionals
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250+ locations worldwide
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Fortune 500
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Globally unified systems
Descripción del empleo
Alcance de Posicion
El documentador y glosador (Entry Writer) ejecuta un desempeño operacional impecable, productividad, experiencia técnica, excelente servicio al cliente y eficiencia de manejo constante, respaldando nuestra Visión y Misión, haciendo realidad nuestra promesa para todos nuestros clientes.
Metricas clave
Monitorear proactivamente las siguientes metricas para lograr los resultados esperados:
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Satisfaccion del Empleado
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Completar 52 horas de entrenamiento por año (4.5 por mes).
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Completar todos los entrenamientos obligatorios en tiempo.
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Efectividad Operacional
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Resultados de Auditoria de Producto (OPA) – Desempeño consistente al mas alto nivel.
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Ejecucion oportuna:
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AUC – Antes de Pedimento Pagado
Responsabilidades Generales
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Ser ejemplo y enseñar nuestra Cultura, Mision y Objetivos.
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Seguir los 10 Factores Criticos del Exito.
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Contribuir a construir una relación funcional y un entorno de trabajo saludable, promover el espíritu de equipo y la cohesión en el departamento.
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Cumplir con la Politica del Codigo de Vestir. (contrato)
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Nuevos empleados, completar la curricula de New Hire y CCS Mexico.
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Sé dueño de tu propio desarrollo. Prepara, da seguimiento y ejecuta tus metas de desarrollo personal.
Operaciones
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Cumplir con los controles, politicas, procedimientos y procesos de la empresa.
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Entender y asegurarse que los procesos establecidos en el manual OPS (Operational Performance Stardards) sean cumplidos.
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Participar en juntas cuando sea requerido.
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Usar adecuadamente todos los sistemas y herramientas de Expeditors.
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Asegurarse de responder todos los correos electronicos en tiempo (dentro de 1 hora) y de manera profesional.
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Mantener los niveles de cumplimiento más altos para todos los requerimientos aplicables de los clientes y mantenerse actualizado en los cambios en las leyes y regulaciones aduaneras.
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Cumplir con los estándares de KPI de acuerdo con los Procedimientos de la Compañía (OPS).
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Contribuir a la efectividad operacional y cumplir con las metricas de District Excellence que aplican en tu Producto.
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Participar y atender los entrenamientos relacionados con Cumplimiento Aduanero.
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Escalar detalles con el Lead, Supervisor o Gerente de Operaciones cuando sea necesario.
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Brindar excelente servicio al cliente, con una actitud amigable, honesta, cordial, respetuosa y profesional buscando la satisfacción del cliente (Internos y Externos).
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Cumplir con las solicitudes y requerimientos de cada operación en tiempo.
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Asegurar que las operaciones sean procesadas sin demoras y de acuerdo a las instrucciones que el Agente de Aduanas (Brokerage Agent) o CSR (Customer Service Representative) o el cliente indique para cada una de ellas.
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Asegurar que cada pedimento sea glosado con calidad. Enfocado en los puntos críticos (números de factura, valores, piezas, preferencia arencelaria, etc.)
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Revisar diariamente las remesas de los consolidados asignados.
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Transmitir al Agente de Aduanas (Brokerage Agent) o CSR (Customer Service Representative) los detalles que se presenten de cada una de las remesas consolidadas o de los pedimentos, de manera correcta y en tiempo. Así mismo dando seguimiento de los mismos o en su defecto apoyarse con algún compañero de equipo que pueda dar cumplimiento a la operación.
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Asegurar que todos los cierres de consolidados sean cumplidos en tiempo de acuerdo a los requerimientos de cada cliente.
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Confirmar cada viernes con Operaciones, antes de finalizar el día, aquellos consolidados que no se utilizaron, para eliminar firma de validación, y así evitar que alguna de las patentes quede bloqueada.
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Aceptar responsabilidad sobre las acciones tomadas.
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Adaptarse a cambios y procedimientos nuevos.
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Siempre brindar apoyo a sus compañeros cuando así se requiera.
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Mantener una actitud proactiva de trabajo en equipo en todo en momento.
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Asesorar profesionalmente al cliente y al personal de servicio al cliente sobre su operación y distintas alternativas para eficientizar los procesos.
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Contar con un respaldo operativo (back up) debidamente entrenado.
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Cuando se realicen operaciones en el sistema del cliente, asegurar que se carguen a nuestro sistema en no mas de una semana después del cierre del mismo (traspedimento).
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Asegurar que el expediente completo de cada operación físico y electrónico este correctamente integrados y nombrados en Edoc previo al cierre del pedimento.
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Asegurarse que los equipos involucrados con la cuenta den el debido seguimiento para cumplir con expectativa del cliente.
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Asegurar que ningún documento sea alterado o corregido.
Salud y Seguridad
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Es responsable de informar inmediatamente al Representante de Salud y Seguridad de la oficina sobre cualquier condicion insegura que pueda poner en riesgo a los empleados en el lugar de trabajo, asi como cualquier incidente o accidente, incluso si la persona afectada se ve o no lesionada.
Finanzas
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Monitorear que todos los embarques sean facturados de manera oportuna y correcta.
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Monitorear y trabajar constantemente para evitar perdidas monetarias.
Requisitos
Para ser el (la) mas efectivo (a) en esta posicion, se buscan las siguientes habilidades y experiencia:
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Educacion: Licenciatura en Comercio o su equivalente en educacion y/o experiencia.
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Conocimiento de las funciones de despacho de aduanas.
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Orientado a la satisfaccion del cliente.
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Buenas habilidades interpersonales y de comunicación, capacidad para comunicarse a todos los niveles, presentaciones orales y escritas.
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Desarrollar y mantener relaciones profesionales con clientes, proveedores de servicios y empleados.
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Buena administración del tiempo y atención al detalle.
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Capacidad para completar el trabajo dentro de los procedimientos estándar, procesos y políticas de la oficina.
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Personalidad proactiva.
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Habilidades informaticas basicas y capacidad para aprender nuevos programas y herramientas, incluyendo el conocimiento de las aplicaciones de Microsoft Office.
Información adicional
All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.
