En la Universidad de las Américas Puebla (UDLAP) estamos buscando talento proactivo, organizado y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestra área de Incorporación
Vacante: Auxiliar Administrativo de Incorporación – CDMX y Área Metropolitana
Objetivo del puesto
Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos, logísticos y financieros del personal de la Dirección, asegurando su atención oportuna y correcta ejecución, así como gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de los eventos y actividades a cargo de la Dirección.
Principales responsabilidades
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Coordinar el trámite y comprobación de viáticos y gastos del personal de la Dirección.
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Dar seguimiento a la asignación y comprobación de gastos, así como reportar el estatus de las cuentas asignadas.
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Coordinar la selección y confirmación de servicios de transporte para eventos y actividades de la Dirección.
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Administrar la asignación de vehículos y mantener actualizadas las bitácoras institucionales.
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Dar seguimiento a la vigencia de las licencias del personal autorizado para utilizar vehículos institucionales.
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Administrar y controlar el inventario de papelería, consumibles y material promocional de la Dirección.
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Gestionar solicitudes, requerimientos y requisiciones de bienes y servicios.
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Elaborar oficios, memorandos, reportes y demás documentación administrativa de la Dirección.
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Capturar, actualizar y mantener bases de datos y sistemas de gestión.
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Dar seguimiento a los vencimientos de contratos del personal de la Dirección.
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Atender el conmutador y gestionar herramientas de comunicación digital.
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Utilizar WD para la gestión de comprobaciones, gastos y compras.
Requisitos:
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Bachillerato concluido o carrera técnica.
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Experiencia en actividades administrativas y de seguimiento.
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Manejo de controles administrativos, bases de datos y elaboración de reportes.
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Manejo de conmutador.
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Deseable experiencia en gestión de viáticos, comprobaciones, compras y logística.
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Organización y seguimiento.
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Atención al detalle.
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Actitud de servicio.
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Manejo confidencial de información.
Zona: Av. Paseo de la reforma
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 14:30 h y de 15:30 a 18:30 h. (ocasionalmente se requiere laborar los sábados)
Sueldo: $15,000 brutos mensuales y prestaciones de ley desde el primer día.
