Objetivo del puesto:
Brindar apoyo operativo y administrativo a las áreas de compras, tesorería, recursos humanos y control documental de Constructora Villanco, ejecutando tareas de captura, archivo, seguimiento y organización de información, con el fin de optimizar los procesos internos y contribuir al cumplimiento de los objetivos administrativos de la empresa, bajo la supervisión directa de la Coordinación de Administración y Compras.
Requisitos del puesto:
Escolaridad: Estudiante activo de los últimos semestres/cuatrimestres de las carreras de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o afines.
Habilidades:
- Ganas de aprender.
- Responsabilidad.
- Puntualidad.
- Organización básica.
- Atención al detalle.
- Ética y confidencialidad en el manejo de la información.
Responsabilidades:
1. Revisar y dar mantenimiento a los expedientes de clientes y empleados activos, verificando que la documentación se encuentre completa, vigente y debidamente integrada, gestionando su actualización cuando así se requiera.
2. Digitalizar la documentación de expedientes y archivo, garantizando su correcto resguardo, clasificación y disponibilidad para consulta.
3. Dar seguimiento a oficios y requerimientos de instituciones gubernamentales, apoyando en la recopilación, integración y envío oportuno de información mensual, trimestral y extraordinaria.
4. Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital del área de Control Interno, conforme a los criterios de clasificación establecidos.
5. Apoyar en la preparación de la información y documentación requerida para auditorías internas y externas, asegurando su integración oportuna y conforme a lo solicitado.
6. Brindar soporte a las áreas de Administración y Recursos Humanos en actividades relacionadas con control interno y procesos administrativos.
7. Realizar el conteo físico del inventario de almacén y registrar la información en la herramienta correspondiente, manteniéndola actualizada y disponible para su consulta.
Condiciones:
Horario:
- Lunes a viernes de 09:00 a.m. a 01:00 p.m.
Sueldo:
Lugar de trabajo:
Presencial en las oficinas de Constructora Villanco:
- Blvrd. José María Morelos #703, Col. Brisas del Lago. C.P. 37207. León de los Aldama, Gto.
Tipo de puesto: Beca / prácticas
Sueldo: $4,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
