Auxiliar Administrativo Ejecutivo
Litopak de México es una empresa del sector de las artes gráficas, dedicada a la fabricación e impresión de cajas de cartón corrugado y plegadizo. Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo Ejecutivo para brindar apoyo estratégico a la Dirección General, coordinando procesos administrativos y dando seguimiento a proyectos clave de la empresa.
Objetivo del puesto
Apoyar a la Dirección General en la coordinación, control y seguimiento de los procesos administrativos de la empresa, asegurando el cumplimiento de actividades, la organización documental y la comunicación efectiva entre las diferentes áreas.
Principales actividades
- Brindar apoyo administrativo directo a la Dirección General.
- Dar seguimiento a los acuerdos e instrucciones emitidas por Dirección.
- Coordinar y dar seguimiento a actividades administrativas con las diferentes áreas.
- Elaborar reportes ejecutivos, indicadores y análisis de información.
- Preparar presentaciones y documentos para reuniones gerenciales.
- Elaborar minutas y verificar el cumplimiento de compromisos.
- Controlar y administrar archivos físicos y digitales.
- Apoyar en la actualización de políticas, procedimientos y formatos internos.
- Dar seguimiento a compras administrativas y control de proveedores.
- Apoyar en el control de gastos administrativos.
- Revisar y validar documentación administrativa antes de su autorización.
- Coordinar la logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
- Elaborar bases de datos y reportes en Excel.
- Detectar oportunidades de mejora en procesos administrativos.
- Mantener absoluta confidencialidad de la información de la empresa.
- Apoyar en auditorías internas y externas cuando sea requerido.
Requisitos
- Licenciatura terminada en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel.
- Dominio de Word y PowerPoint.
- Deseable manejo de Aspel SAE.
- Excelente redacción y ortografía.
- Capacidad de análisis y organización.
- Disponibilidad para atender diversos proyectos de forma simultánea.
Competencias
- Organización y planeación.
- Liderazgo sin autoridad formal.
- Comunicación efectiva.
- Seguimiento y control.
- Iniciativa.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Resolución de problemas.
- Atención al detalle.
- Trabajo bajo presión.
- Orientación a resultados.
- Actitud de servicio.
- Pensamiento analítico.
Horario
Lunes a viernes de 8 am a 6 pm con una hora de comida
Pago semanal
Prestaciones de ley
Vales de despensa ($1,200.00 mensuales)
Salario de acuerdo a experiencia
Lugar de trabajo: Empleo presencial
