Funciones principales
- Elaborar, revisar y dar seguimiento a facturas.
- Capturar, organizar y actualizar información en sistemas y bases de datos.
- Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales de operación.
- Calendarizar las actividades operativas y administrativas, asignándolas de forma semanal y mensual al personal correspondiente.
- Dar seguimiento al cumplimiento de las actividades programadas, verificando avances y fechas de entrega.
- Monitorear y dar seguimiento a reportes operativos, asegurando el cierre oportuno de pendientes e incidencias.
- Apoyar en la supervisión y control de las actividades del personal operativo.
- Coordinar la recepción y envío de documentación.
- Controlar archivos físicos y digitales.
- Dar seguimiento a órdenes de servicio, incidencias y requerimientos de clientes.
- Mantener comunicación con las diferentes áreas para asegurar el flujo de información.
- Elaborar indicadores y reportes de productividad para la toma de decisiones.
- Proponer mejoras en los procesos administrativos y de operación.
- Realizar actividades administrativas adicionales asignadas por la jefatura.
Competencias clave
- Planeación y organización.
- Administración del tiempo.
- Seguimiento y control de actividades.
- Liderazgo y coordinación.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.
- Capacidad de análisis.
- Resolución de problemas.
- Manejo de Excel y herramientas de seguimiento (Outlook, Google Calendar, Microsoft Planner, Trello o ERP, según la empresa).
- Trabajo bajo objetivos y cumplimiento de plazos.
Sueldo: $7,876.00 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
