Somos una empresa de tecnología que desarrolla soluciones digitales para optimizar la productividad de la industria de Oil & Gas. Operamos con un equipo distribuido entre México y Estados Unidos, en un ambiente dinámico, innovador y orientado a resultados, donde la excelencia y la mejora continua son parte de nuestra cultura diaria.
Buscamos un perfil generalista, versátil y con marcada actitud de servicio, que funcione como el engranaje que mantiene la operación corriendo. Este rol integra coordinación operativa, comunicación interna y administración de recursos físicos de la empresa.
Si eres de las personas que disfrutan que todo esté en su lugar, que anticipan antes de que te pidan, que documentan porque entienden el valor de la información, y que se adaptan sin perder el hilo — esta posición es para ti.
¿Qué harás?
Coordinación y Administración Operativa (foco principal)
- Supervisión y operación diaria de la oficina (dipoleOFFICE)
- Administración de inmuebles de la empresa (staffHOUSEs): mantenimiento, proveedores, pagos de servicios y cumplimiento de reglamentos
- Coordinación de proveedores de servicios y compras
- Gestión de inventario de equipo de la empresa
- Coordinación de viajes y logística para colaboradores
- Supervisión de protección civil y cumplimiento normativo
- Coordinación de salas de conferencias y transmisiones remotas
- Gestión y seguimiento de purchase requests
- Coordinación y organización de eventos
Comunicación Interna
- Creación de material gráfico y audiovisual para comunicados internos (Canva, Adobe Premiere o similar)
- Planeación y ejecución del calendario mensual de comunicación interna
- Campañas de comunicación: cumpleaños, aniversarios, días festivos y comunicados institucionales
- Monitoreo y seguimiento de campañas
Mejora Continua
- Creación y actualización de materiales de capacitación (documentos, videos, guías)
- Documentación y mejora de procesos, políticas y reglamentos internos
Soporte Transversal
- Backup de funciones dentro del equipo dipoleSUCCESS cuando se requiera
¿Qué buscamos en ti?
- Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Mercadotecnia, Ingeniería Industrial, Psicología Organizacional o carrera afín
- 2 años de experiencia en funciones de coordinación, administración o comunicación
- Inglés conversacional — indispensable
- Manejo de Canva — deseable
- Manejo de Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Outlook)
- Edición de video (Adobe Premiere, CapCut o similar) — deseable
- Persona altamente organizada, con atención al detalle y capacidad de gestionar múltiples frentes al mismo tiempo
- Ownership total de lo que se le asigna: no espera que le recuerden, da seguimiento y cierra
- Proactividad real: anticipa, propone y ejecuta sin esperar instrucciones
- Gusto genuino por documentar procesos y generar trazabilidad
- Alto sentido de responsabilidad, honestidad y confiabilidad
- Flexibilidad y resiliencia ante cambios de prioridad
Competencias clave que buscamos
- Ownership: dueñez total de lo asignado, de inicio a fin
- Disciplina operativa: seguimiento proactivo, cierre de detalles, sin que nada se pierda
- Pensamiento integral: entiende el para qué, no solo el qué
- Mentalidad de aprendizaje: acepta feedback, ajusta y mejora continua
- Confiabilidad: honesta, prudente y consistente
- Flexibilidad: se adapta con actitud positiva ante la incertidumbre
¿Qué ofrecemos?
- Prestaciones de ley y superiores
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Línea telefónica
- Auto de uso exclusivo para temas de la compañía
- Capacitación constante: acceso ilimitado a cursos y talleres a través de Udemy
- Ambiente de trabajo dinámico, innovador y con cultura de crecimiento continuo
¿Por qué dipoleDIGITAL?
- Empresa en crecimiento con presencia en México y EE.UU.
- Cultura basada en integridad, innovación y excelencia
- Ambiente dinámico donde el talento humano es el centro
- Posición con impacto real en la operación del día a día
Contratación inmediata | Presencial | Hermosillo, Sonora | Lunes a viernes
¿Te identificas con este perfil? Postúlate con tu CV actualizado y cuéntanos brevemente por qué encajas en un rol de coordinación generalista.
Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de la vista
- Teléfono de la empresa
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
