En BI WORLDWIDE MÉXICO
Buscamos a nuestro próximo Coordinador de Eventos Corporativos.
Tus Responsabilidades Son:
- Gestionar eventos corporativos a nivel LATAM (diversos proyectos simultáneos operando: viajes, experiencias, convenciones, capacitaciones, entrega de premios, fiestas de fin de año, entre otros).
- Atender y mantener relación con clientes.
- Desarrollar y supervisar (en conjunto con operación y proveedores) la ejecución de eventos en sitio de manera autónoma, asegurando la cobertura de detalles, cumplimiento de objetivos, atender requerimientos y manteniendo el presupuesto del cliente.
- Colaborar con los equipos creativos y de diseño para garantizar la experiencia del evento.
- Evaluar y seleccionar proveedores locales (fuera de México) para optimizar la logística de los eventos.
- Realizar procesos de trabajo pre producción, producción y post producción de ventos como: brief, socuting, inspecciones, formatos minute by minute, cotizaciones, propuestas de eventos, cronogramas, rooming list, manifiesto de vuelos, transportes y otros documentos de valor para la planificación de eventos y viajes.
- Seguir las tendencias y actualizaciones para las mejores prácticas en la industria de eventos para brindar innovación y calidad constante en nuestros servicios.
- Brindar soporte a los participantes durante su estancia en el viaje o evento.
- Mantener el desarrollo administrativo Pre y Post Evento (Reportes escritos, fotográficos, videos, liquidaciones de pagos, etc).
- Informar al cliente sobre el estatus antes y durante el evento.
Requisitos:
- Experiencia mínima de 3 a 4 años en coordinación de eventos corporativos a nivel LATAM (indispensable).
- Amplia red de contactos y/o socios en la industria hotelera, agencias de viajes, aerolíneas, venues, entretenimiento, DMC y tecnología.
- Conocimiento sólido de las tendencias actuales en tecnología y producción de eventos.
- Familiaridad con el lenguaje de producción de eventos.
- Atención al detalle, trato con cliente y relación con proveedores.
- Visa (americana) y pasaporte vigente.
- Disponibilidad para viajar.
- Dominio del idioma Inglés (indispensable).
- Disponibilidad para trasladarse de manera híbrida al sur de la CDMX.
- Disponibilidad para visitar clientes y proveedores.
Ofrecemos:
- Salario competitivo en la industria.
- Bono de productividad trimestral.
- Horario de Lun a Vier de 9am a 6pm.
- Esquema Laboral Híbrido (HO y Oficina).
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $30,000.00 - $33,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento de la empresa
- Horarios flexibles
- Seguro de gastos médicos mayores
Idioma:
Disponibilidad para viajar:
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 01900, Jardines del Pedregal, CDMX
