En CLIO Climatización buscamos un Auxiliar Administrativo de Obra para brindar soporte documental y administrativo a nuestros proyectos, asegurando el correcto control de expedientes, trámites, reportes y documentación requerida durante la ejecución de obra.
Buscamos una persona organizada, responsable y con alta atención al detalle, capaz de dar seguimiento a diversos procesos administrativos en coordinación con residentes, supervisores, contratistas, proveedores y oficinas administrativas.
Responsabilidades
- Integrar, organizar y mantener actualizados los expedientes administrativos de obra.
- Controlar documentación física y digital relacionada al proyecto.
- Elaborar y actualizar reportes administrativos y controles de obra.
- Dar seguimiento a formatos, permisos, accesos, autorizaciones y documentación requerida por el cliente o la obra.
- Apoyar en la gestión documental para ingreso de personal, contratistas y proveedores a los proyectos.
- Recopilar y controlar documentación del personal asignado a obra.
- Dar seguimiento a altas, bajas, cambios y movimientos administrativos del personal en proyecto.
- Apoyar en la elaboración de requisiciones, órdenes de compra y solicitudes de materiales.
- Dar seguimiento administrativo a compras, entregas y documentación de proveedores.
- Recibir, revisar y organizar facturas, remisiones, comprobantes y documentos relacionados con la obra.
- Elaborar reportes de asistencia, incidencias y controles de personal.
- Dar seguimiento a documentación solicitada por residentes y responsables de proyecto.
- Mantener actualizadas bases de datos, bitácoras y controles en Excel.
- Apoyar en la preparación de documentación para estimaciones, avances y cierres administrativos de obra.
- Recopilar firmas, autorizaciones y evidencias requeridas para diferentes trámites.
- Mantener comunicación con oficina administrativa para entrega y seguimiento de documentación.
- Apoyar en el cierre documental y administrativo de los proyectos.
Requisitos
- Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos, Ingeniería Administrativa o afín.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas, preferentemente en construcción, instalaciones, mantenimiento u obra.
- Manejo de Excel, Word, correo electrónico y herramientas de oficina.
- Facilidad para trabajar con expedientes y documentación.
- Buena redacción y ortografía.
- Capacidad para manejar varios pendientes simultáneamente.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en obra cuando el proyecto lo requiera.
Conocimientos deseables
- Control documental de obra.
- Elaboración de requisiciones y órdenes de compra.
- Control de personal y asistencias.
- Manejo de expedientes de contratistas y proveedores.
- Seguimiento de permisos y accesos a obra.
- Facturas, remisiones y comprobantes.
- Procesos básicos administrativos relacionados con construcción o instalaciones.
Competencias
- Organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Responsabilidad.
- Comunicación efectiva.
- Sentido de urgencia.
- Trabajo en equipo.
- Manejo confidencial de información.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones superiores a las de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación constante.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Desarrollo dentro del área de proyectos y administración de obra.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Modalidad: Presencial / Obra
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
