Requisitos del puesto:
- Formación Académica: Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería en Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, o Licenciatura en Administración (con experiencia o afinidad por proyectos técnicos/construcción).
- Residencia: San Luis Potosí, San Luis Potosí.
- Disponibilidad: Inmediata para incorporación al puesto y total disponibilidad para viajar según las necesidades de los proyectos.
- Conducción: Habilidad comprobable en el manejo de vehículos de transmisión estándar y automática, con Licencia de conducir vigente.
Conocimientos Técnicos y Digitales:
- Software de Ingeniería/Arquitectura: Manejo intermedio-avanzado de AutoCAD (2D y 3D), Revit y CivilCAD.
- Herramientas de Productividad y Nube: Dominio de plataformas de almacenamiento y colaboración (Dropbox, Google Drive).
- Comunicación Digital: Uso profesional de Microsoft Teams y Zoom.
- Administración: Conocimientos básicos de facturación electrónica y control de presupuestos.
Competencias Laborales
- Organización y Enfoque Proactivo: Alta capacidad para priorizar tareas multiplataforma de forma autónoma.
- Capacidad de Trabajo Bajo Presión: Temple para resolver contingencias en entornos dinámicos de obra u oficina.
- Pensamiento Crítico y Analítico: Destreza para la evaluación de cotizaciones y optimización de recursos.
- Ética y Discreción Profesional: Sentido agudo de responsabilidad en el manejo de datos e información confidencial.
Competencias Interpersonales :
- Inteligencia Emocional: Habilidad para la resolución efectiva de conflictos y mediación.
- Comunicación Asertiva: Excelentes relaciones interpersonales a nivel directivo, operativo y con proveedores.
- Orientación al Servicio y Compromiso: Enfoque en la calidad de atención interna y externa, mostrando adaptabilidad y disposición ante el cambio institucional.
Responsabilidades y Funciones Principales
- Coordinar y administrar de manera integral la agenda de la Dirección General, asegurando la optimización de tiempos y prioridades.
- Elaborar, controlar y ejecutar la comprobación de cuentas de gastos directivos y operativos de proyectos.
- Gestionar la logística integral de viajes del personal y directivos, incluyendo la reserva de hospedaje, compra de boletos de transporte y optimización de itinerarios.
- Redactar y estructurar minutas, oficios, informes ejecutivos y documentación técnica con alto nivel de ortografía y formalidad.
- Custodiar y administrar con estricta confidencialidad los archivos, expedientes e información estratégica de la empresa.
- Supervisar y controlar la asignación y flujo de recursos financieros menores o cajas chicas.
- Ejecutar los procesos de facturación electrónica, así como la recepción, validación y administración de comprobantes fiscales (CFDI).
- Realizar el análisis comparativo de cotizaciones, evaluando costo-beneficio para la toma de decisiones en la adquisición de insumos.
- Gestionar las compras y garantizar el control de suministros para oficina y frentes de obra.
- Coordinar el envío, recepción y distribución de materiales, herramientas y documentación destinados a los diversos proyectos.
- Apoyar en la logística de campo, realizando traslados locales y foráneos utilizando vehículos oficiales de la empresa de manera segura y responsable.
Prestaciones y Beneficios:
- Prestaciones de ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo, PTU)
- Plan de crecimiento laboral
- Uniformes gratuitos
- Estabilidad laboral.
- Pago de Viáticos
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,500.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
Licencia/Certificación:
- Licencia de Conducir (Deseable)
Disponibilidad para viajar:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
