EMPRESA LÍDER EN EL RAMO DE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y CONVENCIONES SOLICITA:
EJECUTIVO DE CUENTA SR (PARA COORDINACION DE EVENTOS, CONGRESOS Y CONVENCIONES, A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL )
Requisitos:
Ø Escolaridad: Lic. en Turismo, Administración de Empresas Turísticas o de Entretenimiento, Mercadotecnia o carrera afín, Titulo y cédula.
Ø Dominio de Excel intermedio, Microsoft 365: (tablas dinámicas, búsquedas, manejo de bases de datos para presupuestos y análisis de costos).
Ø De preferencia conocimiento de CRM / ERP ODOO, para la carga de soportes documentales, trazabilidad de presupuestos y control de operaciones.
Ø Experiencia 3 a 5 años en puesto similar.
Ø Inglés Intermedio B2 Conversacional.
Ø Contar con Visa Americana y Pasaporte VIGENTE.
Ø Disponibilidad de tiempo y para viajar.
Funciones / Responsabilidad
- Ø 1. Tener contacto con cliente desde el primer requerimiento de servicios.
- Ø 2.Levantamiento de Minuta de las reuniones de Brief con clientes e internos, para envío del documento a todo el equipo involucrado.
- Ø 3. Solicitar cotizaciones de los proveedores de productos y/o servicios, con base en las especificaciones del Evento (mínimo 3 opciones).
- Ø 4. Establecer negociación inicial con proveedores para apoyo a las finanzas de la agencia.
- Ø 5. Recopilar información de posibles proveedores potenciales e informar al Gerente de Cuentas y al Gerente de Producto para su desarrollo, selección y evaluación, especialmente aquellos involucrados en FAMs, ferias nacionales o internacionales.
- Ø 6. Integrar los presupuestos de los proveedores internos de E&C en la propuesta económica (producción y tráfico) si aplica.
- Ø 7. Actualizar propuestas económicas en el proceso de gestión de cotizaciones, licitaciones y confirmaciones de eventos, así como el Diagrama de Gantt.
- Ø 8. Subir todos los soportes de información de cotizaciónes a ODOO para facilitar el proceso de Auditoría.
- Ø 9. Entregar las propuestas económicas al Gerente de Cuenta para revisión y envío al cliente.
- Ø 10. Cumplir con las actividades que le sean asignadas por el Gerente de Cuentas.
- Ø 11. Elaborar el Programa Operativo, realizar la junta pre-operativa con el equipo asignado, presentando todos los formatos (Rooming List, Flying List, Manifiesto de Vuelos, Agenda, Minuto a Minuto, Check List, etc.).
- Ø 12. Coordinar, supervisar y llevar a cabo la operación en hoteles, recintos, restaurantes y sedes, así como requerimientos adicionales (regalos, alimentos especiales, etc.), dando solución a los requerimientos del cliente durante el evento.
- Ø 13. Programar una reunión de retroalimentación post-evento con el equipo involucrado, Gerente de Cuenta, Gerente de Operaciones y Gerente de Producto (según aplique).
- Ø 14. Presentar el cierre del hotel y proveedores, con comandas firmadas y extras autorizados, debidamente documentados.
- Ø 15. Entregar a Administración el cierre con proveedores y toda la información de soporte para que Auditoría proceda al cierre interno del evento.
- Ø 16. Entregar reportes y encuestas del evento al Gerente de Calidad.
- Ø 17. Realizar evaluación de proveedores internos y externos.
- Ø 18. Dar solución de todos los requerimientos al cliente durante el evento.
- Ø 19.- Asegurar el cumplimiento de las Políticas de Calidad y los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad, garantizando la integridad y disponibilidad de todas las evidencias y formatos requeridos en la carpeta del evento (ODOO).
- Ø 20. Aplicar el enfoque basado en riesgos durante la planeación y ejecución del evento, identificando potenciales contingencias y estableciendo medidas preventivas para minimizar su impacto.
- Ø 21. Realizar la revisión, seguimiento y actualización continua de la información en ODOO, asegurando que todos los soportes documentales estén completos, correctos y disponibles para Auditoría en todo momento.
Beneficios
· Tipo de Contratación : Inmediata
· Prestaciones de Ley
· Esquema de Trabajo: Presencial
· Zona de Trabajo: CDMX - Polanco
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
