Objetivo del puesto
- GARANTIZAR LA EFICIENCIA Y CALIDAD EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA SUCURSAL ASIGNADA, ASEGURANDO QUE SE DESARROLLEN CONFORME A LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDO
Funciones principales
- CONOCER Y CUMPLIR LAS POLITICAS, PROCEDIMIENTOS Y/O MANUALES PROPORCIONADOS POR LOS DEPARTAMENTOS DE CONTABILIDAD, CAPITAL HUMANO, COMERCIAL METODOS Y PROCEDIMIENTOS QUE DAN SUSTENTO A SUS ACTIVIDADES DIARIAS.
- SALVAGUARDA, CUSTODIA Y CONTROL DE FONDO FIJO DE MORRALLA, DE CAJA CHICA, DOCUMENTOS, TITULOS DE CREDITO Y VALORES QUE PUEDAN EMANAR DE LA OPERACIÓN DE LA SUCURSAL.
- REALIZAR DEPOSITOS EN EFECTIVO EN COFRE DE SEGURIDAD POR LOS CAMBIOS DE MORRALLA.REDACCION Y ELABORACION DE CARTAS A DEPENDENCIAS OFICIALES CUANDO SE REQUIERA, ASÍ COMO ENVIO DE INCAPACIDADES Y LLENADO DE ST7 CON DATOS DE LA EMPRESA CORRESPONDIENTE Y SELLO DE A EMPRESA
- GESTIONAR CON PROVEEDOR DE PAPELERIA, SOLICITAR AUTORIZACION AL AREA COMERCIAL PARA REALIZAR EL PEDIDO COMO TAMBIEN LLEVAR EL CONTROL DE INVENTARIO EN LA SUCURSAL.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA RECUPERACIÓN DE LOS VALORES PENDIENTES (EFECTIVO, DOCUMENTOS, FONDOS) DEL CIERRE DE LA SUCURSAL DEL DIA ANTERIOR INMEDIATO.
- APOYAR AL ENCARGADO EN LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS, EN SU ENVÍO A LAS ÁREAS SEGÚN CORRESPONDA VIA CORREO ELECTRONICO O VIA VALIJA.
Habilidades y competencias
- GESTIONAR LA MORRALLA NECESARIA PARA LA OPERACIÓN DE LA SUCURSAL CON LA EMPRESA QUE SE TIENE EL CONTRATO DE TRASLADO DE VALORES.REALIZAR EL DEPOSITO EN COFRE DE SEGURIDAD DEL EFECTIVO, POR LOS CAMBIOS DE MORRALLA HECHOS A CAJERAS.
- RECIBIR Y REVISAR LOS CORTES DE CAJA DEL TURNO VESPERTINO DEL DIA ANTERIOR INMEDIATO O DE LOS FINES DE SEMANA Y REALIZAR LOS DEPOSITOS AL INSTANTE EN COFRE DE SEGURIDAD, GENERAR EL REPORTE DEL CORTE DEL DIA DE ACUERDO CON LOS FORMATOS ESTABLECIDOS ASÍ COMO FACILITAR Y ATENDER LOS ARQUEOS DE CAJA CHICA Y MORRALLA QUE LE REALICE EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
- GENERAR CARPETA DEL MES DE REGISTROS DE CAJA,CONVENIO,KIOSKO,SERVICIOS,CREDITOS Y CONTAR EFECTIVO, COTEJARLO CON EL TICKET DE RETIRO Y SEPARAR LOS FONDOS DEL KIOSKO, EL ENCARGADO DEJA EL TICKET POR VENTA DE TARJETA.
- SEPARAR MONTO DE FONDO Y VENTAS EN EFECTIVO DE TODAS LAS CAJAS, VALIDAR TIRAS TOTALIZADORAS Y DESGLOSAR VOUCHER EN EL CORTE, VALIDAR INFORMACION QUE EL CORTE CONTINE COMO ENTREGA DE EFECTIVO, VALES PAPEL, ELECTRONICOS, TARJETAS DE DEBITO, CREDITO, PAYPAL, RAPPI, DIDI, DEVOLUCIONES, PUNTOS, SERVICIOS Y RECARGAS.
- VALIDAR E INTEGRAR LOS CLIENTES A CREDITO DESGLOSANDO POR NOMBRE, IMPORTE, IVA Y TOTAL DE LA FACTURA A CAPTURAR.
Conocimientos técnicos requeridos
- ARITMETICA BASICAPRINCIPIOS BASICOS DE CONTABILIDADEN FORMATOS UTILIZADOS POR EL IMSS PARA INCIDENCIAS
- ARQUEOS DE CAJA
- EXCEL,WORD, STOCKWARE, TERMINALES PUNTO DE VENTA, ENTRE OTROS
- CONOCIMIENTO DE LA FUNCIÓN DE CAJA.
Requisitos del puesto
- ESCOLARIDAD: BACHILLERATO TERMINADO
- TÉCNICO EN CONTABILIDAD O AFINES
TRABAJAMOS DE LUNES A SABADO.
HORARIO- 9 AM A 6 PM
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
