Descripción del Puesto:
Buscamos un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) proactivo, organizado y con un alto sentido de responsabilidad. Será la pieza clave para garantizar el correcto funcionamiento operativo y financiero de nuestras oficinas, bodegas y propiedades en renta, además de brindar soporte administrativo a nuestros proyectos de obra civil.
Si eres una persona multifacética, con experiencia en gestión inmobiliaria, control de proveedores y conocimientos contables, ¡esta vacante es para ti!
Responsabilidades clave:
1. Gestión de Oficinas y Servicios (Facility Management)
- Abastecimiento: Control de inventario y compra de artículos de limpieza, papelería y consumibles de oficina.
- Servicios básicos: Asegurar el pago puntual de servicios (luz, agua, internet, etc.) tanto de las oficinas centrales como de propiedades de la empresa.
- Mantenimiento: Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de la empresa.
2. Administración de Propiedades (Condominios en Renta)
- Control y cobranza: Llevar el registro y control de los condominios que la empresa tiene en arrendamiento, gestionando la cobranza oportuna de las rentas.
- Atención a viviendas: Programar y agendar los mantenimientos necesarios para asegurar las óptimas condiciones de los inmuebles y la satisfacción de los inquilinos.
3. Finanzas, Contabilidad y Nómina
- Nómina: Gestión y dispersión del pago de nóminas del personal.
- Facturación y Contabilidad: Emisión de facturas, control de cuentas por pagar/cobrar y apoyo en registros contables básicos.
- Cotizaciones: Realizar cotizaciones de mobiliario, equipo y herramientas requeridas para las distintas obras y proyectos.
Perfil Buscado (Requisitos)
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en puestos administrativo-contables similares (deseable experiencia en el sector inmobiliario o de construcción).
- Conocimientos Técnicos:
- Manejo de paquetería Office (Excel intermedio-avanzado indispensable).
- Sistemas de facturación electrónica (SAT) y nociones contables.
- Entendimiento básico de conceptos de obra civil y procesos de construcción.
- Habilidades blandas: Excelentes habilidades de negociación con proveedores, organización extrema, honestidad, proactividad y resolución de problemas.
- Vehiculo propio
¿Qué ofrecemos?
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo.
- Horario: Lunes a Jueves de 9:00 am a 7:00 pm y Viernes de 9:00am a 2:00 pm
Sueldo: A partir de $3,000.00 a la semana
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
