Analista Administrativo y de Nómina
Área
Administración y Finanzas
Reporta a
Director de Finanzas
Personal a cargo
No aplica
Objetivo del puesto
Ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos relacionados con nómina, movimientos ante el IMSS, pagos a personal asimilado, administración de seguros y flotilla vehicular, así como brindar soporte al área financiera mediante la revisión y control de gastos y viáticos, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y la atención oportuna.
Responsabilidades principales
Administración de nómina
- Revisar y validar el cálculo de nómina generado en Worky.
- Controlar incidencias de nómina.
- Administrar expedientes de personal.
- Gestionar altas, bajas y modificaciones salariales ante IMSS.
- Dar seguimiento a incapacidades y movimientos laborales.
- Mantener controles y reportes de nómina.
Asimilados a salarios
- Elaborar el cálculo de pagos a asimilados.
- Generar CFDI en el portal del SAT.
- Mantener control de pagos realizados y acumulados mensuales.
- Integrar expedientes y documentación soporte.
Administración de seguros
- Administrar pólizas de seguro de vida de colaboradores.
- Administrar pólizas de la flotilla vehicular.
- Gestionar renovaciones y siniestros.
- Mantener actualizado el inventario y expedientes de pólizas.
Administración de flotilla vehicular
- Llevar el control de aproximadamente 15 unidades.
- Dar seguimiento a mantenimientos preventivos y correctivos.
- Controlar verificaciones, tenencias y documentación.
- Coordinar trámites relacionados con las unidades.
Revisión de gastos y viáticos
- Revisar comprobaciones de gastos y viáticos.
- Verificar cumplimiento de políticas internas.
- Dar seguimiento a documentación pendiente.
- Elaborar reportes de gastos pendientes y comprobados.
- Apoyar al área financiera en actividades administrativas relacionadas.
Atención a clientes internos
- Atender requerimientos de colaboradores relacionados con nómina, seguros y viáticos.
- Dar seguimiento oportuno a solicitudes internas.
- Mantener comunicación con proveedores y áreas internas.
Escolaridad
Licenciatura en Contaduría Pública, Administración o carrera afín.
Experiencia
Tres años de experiencia en:
- Administración de nómina.
- Movimientos IMSS.
- Administración general.
- Control de gastos y viáticos.
- Administración de seguros y flotilla vehicular.
Conocimientos técnicos
- Ley Federal del Trabajo.
- IMSS, IDSE y SUA.
- Portal SAT para asimilados.
- Sistemas ERP.
- Excel intermedio.
- Control documental y administrativo.
Competencias
- Organización.
- Servicio al cliente interno.
- Seguimiento.
- Atención al detalle.
- Confidencialidad.
- Planeación.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
Sueldo: $12,000.00 - $18,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
