Asistente Administrativa
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo estratégico, administrativo y operativo a la Dirección General, garantizando la correcta organización, seguimiento y ejecución de actividades internas y externas. Será responsable de coordinar procesos administrativos, atender clientes, participar en reuniones ejecutivas y apoyar en la supervisión de personal, contribuyendo al crecimiento y desarrollo de la empresa.
Requisitos
Escolaridad
- Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Derecho o carrera afín.
- Ingles intermedio.
Edad
Experiencia
- Mínimo 3 a 5 años en puestos como Asistente Ejecutiva, Coordinadora Administrativa, Gerente Administrativa o similares.
- Deseable experiencia en despachos jurídicos, despachos contables, consultorías o firmas de servicios profesionales.
- Experiencia en atención y seguimiento a clientes.
- Acostumbrada a participar en reuniones presenciales y virtuales con clientes, proveedores y directivos.
- Experiencia coordinando equipos de trabajo o supervisando personal.
- Deseable haber administrado un negocio propio, emprendido o gestionado proyectos de manera independiente.
- Experiencia en elaboración de reportes, seguimiento de pendientes y control administrativo.
- Inglés intermedio o avanzado (indispensable).
Conocimientos y Habilidades
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Manejo de herramientas tecnológicas y plataformas digitales.
- Conocimiento y uso de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Gemini, Copilot o similares).
- Excelente redacción y ortografía.
- Organización y seguimiento de actividades.
- Control documental y administrativo.
- Elaboración de reportes ejecutivos.
- Planeación y coordinación de reuniones.
- Seguimiento a acuerdos y compromisos con clientes y dirección.
Competencias
- Puntualidad.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Liderazgo.
- Carácter y firmeza para la toma de decisiones.
- Proactividad.
- Organización.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Excelente presentación.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de negociación.
- Resolución de problemas.
- Orientación a resultados.
- Adaptabilidad y aprendizaje continuo.
Funciones Principales
- Apoyar directamente a la Dirección General en actividades administrativas y estratégicas.
- Gestionar agenda, reuniones, citas y compromisos de dirección.
- Dar seguimiento a pendientes y acuerdos con clientes, proveedores y personal interno.
- Elaborar reportes, presentaciones y documentación administrativa.
- Coordinar actividades entre las diferentes áreas de la empresa.
- Participar en reuniones con clientes y representar a la empresa cuando sea requerido.
- Supervisar y dar seguimiento a las actividades del personal a su cargo.
- Implementar herramientas tecnológicas e inteligencia artificial para optimizar procesos.
- Mantener el control y organización de documentación administrativa y legal.
- Apoyar en la coordinación de proyectos especiales y procesos de mejora continua.
- Dar seguimiento a solicitudes y requerimientos de dirección hasta su conclusión.
Perfil Ideal
Buscamos una profesionista madura, organizada, con liderazgo natural y criterio para la toma de decisiones. Debe contar con facilidad para relacionarse con clientes, directivos y colaboradores, así como con habilidades tecnológicas que le permitan adaptarse a entornos modernos de trabajo. Será una persona de confianza para la Dirección y, en el corto plazo, tendrá personal a su cargo.
Horario de Trabajo
- Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:30 p.m.
- Disponibilidad de horario indispensable.
- En ocasiones será necesario iniciar actividades antes del horario habitual o extender la jornada laboral dependiendo de reuniones, compromisos con clientes, actividades estratégicas o necesidades operativas de la empresa.
- Disponibilidad para asistir a juntas y dar seguimiento a temas prioritarios cuando la operación lo requiera.
- Disponibilidad para viajar cuando las necesidades de la empresa lo requieran.
Ubicación
Ofrecemos
- Sueldo competitivo acorde a experiencia. (Lo pondré un mínimo de rango de 12mil y en la entrevista
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Participación directa en proyectos estratégicos de la empresa.
- Excelente ambiente de trabajo.
Sueldo: A partir de $14,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
