Buscamos Auxiliar Administrativa con excelente organización, atención al detalle y dominio de Excel, para llevar el control y seguimiento de información administrativa, inventarios, reportes, caja chica, ventas, pagos, proveedores y bases de datos.
La posición requiere una persona analítica, ordenada y con facilidad para trabajar con información numérica, ya que gran parte de sus actividades se realizan mediante controles y reportes en Excel.
Requisitos
- Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.
- Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos.
- Excel intermedio/avanzado indispensable.
- Experiencia trabajando con bases de datos y reportes administrativos.
- Experiencia en control de inventarios, entradas y salidas de mercancía.
- Manejo y control de caja chica, gastos, compras, pagos y proveedores.
- Experiencia realizando conciliaciones y validación de información.
- Manejo de Microsoft Office.
- Facilidad para trabajar con información numérica.
- Organización, responsabilidad y alto nivel de atención al detalle.
Indispensable manejo de Excel
- Tablas dinámicas.
- Fórmulas avanzadas.
- Filtros y validación de datos.
- Elaboración y actualización de reportes.
- Manejo, organización y depuración de bases de datos.
- Cruce y conciliación de información.
Importante: entre el 80% y 90% de las actividades de la posición se realizan en Excel, por lo que buscamos una persona con experiencia práctica y gusto por trabajar con información, controles, números y bases de datos.
Principales actividades
- Elaboración y actualización de reportes administrativos.
- Alta y actualización de inventario.
- Registro y control de entradas y salidas de mercancía.
- Registro y control de ingresos y egresos.
- Captura, análisis y validación de información.
- Realización de cortes diarios de caja chica.
- Administración y conciliación de caja chica.
- Conciliación del número de ventas contra transferencias y depósitos recibidos.
- Validación y seguimiento de movimientos y diferencias detectadas.
- Control de gastos y compras.
- Seguimiento a pagos y proveedores.
- Actualización y depuración de bases de datos.
- Organización de expedientes físicos y digitales.
- Elaboración de indicadores y reportes para Dirección.
- Apoyo administrativo general.
Ofrecemos
- Prestaciones de ley.
- Horario: lunes a viernes de 11:00 a.m. a 7:00 p.m.
- Estabilidad laboral.
Si tienes experiencia administrativa, disfrutas trabajar con números y controles, y Excel es una de tus principales fortalezas, queremos conocerte.
¡Postúlate y forma parte de nuestro equipo!
Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
