¿Quiénes somos?
GBSolution es una empresa mexicana con más de 25 años de experiencia en la integración de soluciones tecnológicas de seguridad, investigación y análisis que protegen a personas, activos e información de nuestros clientes.
Objetivo del puesto
Analizar, controlar y optimizar los procesos administrativos y operativos de la empresa, asegurando que la información relacionada con facturación, cobranza, compras, inventarios, contratos, comisiones y rentabilidad de proyectos sea confiable, oportuna y útil para la toma de decisiones. El puesto contribuye al cumplimiento de cierres mensuales, seguimiento de operaciones internas y mejora de la eficiencia administrativa del área.
Funciones principales
- Revisar que la información de facturación, cobranza, compras, inventarios, ventas y rentabilidad sea confiable, consistente y se entregue en tiempo y forma.
- Dar seguimiento al cumplimiento de cierres de mes y a la correcta integración de información para reportes internos.
- Apoyar en procesos de compras nacionales e importaciones, incluyendo órdenes de compra, recepción, revisión de facturas y seguimiento a pedidos.
- Coordinar con proveedores el estatus de compras, envíos y recepción de equipos.
- Apoyar en la elaboración, revisión y actualización de contratos con clientes, proveedores y contratistas.
- Verificar que los contratos y documentos relacionados estén completos y actualizados para revisiones o auditorías.
- Revisar información del CRM Salesforce para el cálculo de comisiones y bonos conforme a la política interna.
- Cotejar facturación, margen de utilidad y resultados comerciales para el cálculo de bonos y comisiones.
- Supervisar conceptos, costos y gastos relacionados con proyectos.
- Analizar la rentabilidad de proyectos, buscando mantener los márgenes acordados.
- Brindar apoyo en actividades de operaciones, compras y administración cuando se requiera cubrir vacaciones o necesidades del área.
Perfil del puesto
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Licenciatura en Sistemas, Ingeniería Industrial, Finanzas o carrera afín.
Experiencia: 2 a 3 años en funciones similares
Inglés: 80%
Conocimientos técnicos
- Excel avanzado y paquetería Office.
- Conocimiento de herramientas de visualización y análisis de datos como Power BI, SQL o Python.
- Manejo de ERP o sistemas similares.
- Nociones básicas de contabilidad.
- Manejo de CRM.
- Análisis de información
Horario y modalidad
- Horario: 8:30 a.m. – 6:30 p.m.
- Modalidad: Presencial.
Prestaciones y Beneficios
- Prestaciones de ley (aguinaldo, vacaciones, prima vacacional).
- Bono de puntualidad y asistencia.
- Día de descanso en tu cumpleaños.
- Apoyo por fallecimiento de familiar directo.
- Seguro de vida.
- Caja de ahorro a través de Minu.
- Atención de doctores y especialistas vía app para ti y familiares.
- Descuentos en consultas médicas y establecimientos.
- Reembolso en gastos médicos por accidente hasta $10,000 por evento.
- Ambulancia gratuita (una vez al año).
- Limpieza dental gratuita (una vez al año).
- Check-up básico gratuito (uno por año).
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,000.00 - $24,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Seguro de vida
Lugar de trabajo: Empleo presencial
