Objetivo del puesto
Administrar y mantener actualizada la información operativa de la empresa en Aspel SAE y Aspel PROD, asegurando que el sistema refleje en todo momento la realidad del negocio.
Será responsable de garantizar la integridad de la información relacionada con inventarios, compras, producción, ventas y embarques, proporcionando datos confiables para la toma de decisiones de la Dirección General.
Principales responsabilidades Administración del ERP
- Administrar y mantener actualizados los módulos de Inventarios, Compras, y Producción en Aspel SAE y Aspel PROD.
- Verificar que toda operación realizada en la empresa quede correctamente registrada en el ERP.
- Validar la consistencia y confiabilidad de la información registrada.
Control de Inventarios
- Mantener actualizado el inventario físico y el inventario registrado en el sistema.
- Registrar entradas, salidas, ajustes, traspasos y movimientos de almacén.
- Dar seguimiento a diferencias de inventario y proponer acciones correctivas.
- Coordinar inventarios cíclicos y apoyar en inventarios generales.
Operación diaria
- Registrar compras nacionales e importaciones.
- Registrar órdenes de producción y consumos de materiales.
- Dar seguimiento al surtido de pedidos y embarques.
- Validar que las facturas correspondan a la mercancía efectivamente entregada.
- Verificar el correcto cierre de pedidos y movimientos administrativos.
Mejora de procesos
- Detectar errores operativos que afecten la confiabilidad del ERP.
- Documentar procedimientos relacionados con inventarios y operaciones.
- Proponer mejoras para simplificar procesos y reducir errores.
- Capacitar al personal en las mejores prácticas de captura y operación del sistema.
Perfil requeridoEscolaridad
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Contabilidad o afín.
Experiencia
- Mínimo 5 años utilizando Aspel SAE.
- Mínimo 3 en Aspel PROD.
- Experiencia en administración de inventarios.
- Experiencia en empresas comerciales, manufactureras o de distribución.
- Experiencia trabajando con almacenes y control de operaciones.
Conocimientos indispensables
- Aspel SAE
- Aspel PROD
- Administración de Inventarios
- Compras
- Excel intermedio o avanzado
- Control documental
Competencias
- Alto sentido del orden.
- Excelente atención al detalle.
- Pensamiento analítico.
- Capacidad para resolver problemas.
- Honestidad y confidencialidad.
- Disciplina y seguimiento.
- Orientación a procesos.
- Trabajo en equipo.
Buscamos una persona que...
- Comprenda que el ERP debe reflejar exactamente la operación diaria de la empresa.
- Sea capaz de identificar errores antes de que generen problemas administrativos o financieros.
- Disfrute trabajar con información, inventarios y procesos.
- Sea organizada, metódica y orientada a resultados.
Indicadores de éxito
- Inventarios confiables y conciliados.
- Movimientos registrados oportunamente en Aspel SAE y Aspel PROD.
- Reducción de diferencias entre inventario físico y sistema.
- Información confiable para compras, ventas y producción.
- Reportes oportunos para la Dirección General.
- Procesos documentados y estandarizados.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación continua.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Participar activamente en la mejora y profesionalización de los procesos administrativos de la empresa.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Qué módulos de Aspel SAE has utilizado?
- ¿Has realizado conciliaciones entre inventario físico y el inventario registrado en el ERP?
- ¿Cuál ha sido tu principal responsabilidad utilizando Aspel SAE?
Experiencia:
- Aspel SAE: 5 años (Obligatorio)
- Aspel Prod: 3 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
