Objetivo.
Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la dirección, gestionando la agenda, comunicaciones, trámites y atención a clientes, con el fin de optimizar el tiempo y las actividades del ejecutivo a cargo.
Funciones.
- Administrar y coordinar la agenda del directivo, programando reuniones, compromisos y actividades.
- Gestionar y dar seguimiento a correos electrónicos, filtrando y canalizando la información de manera oportuna.
- Elaborar minutas de reuniones, asegurando el registro de acuerdos y seguimiento a compromisos.
- Atender a clientes del área de maquila que contactan directamente al ejecutivo, brindando una atención profesional y oportuna.
- Coordinar y dar seguimiento a trámites personales del directivo según se requiera.
- Fungir como enlace entre el directivo y otras áreas o contactos externos.
- Manejar comunicación en inglés de manera escrita y oral con clientes o contactos extranjeros.
Requisitos.
- Licenciatura en Administración, Relaciones Comerciales o carrera afín (concluida, trunca o en curso)
- Mínimo 6 meses a 1 año en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa.
- Inglés avanzado (indispensable, hablado y escrito).
- Paquetería Office (Word, Excel, Outlook)
- Manejado de agenda y herramientas de calendario.
- Redacción profesional de correos y minutas.
Sueldo: A partir de $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
