Objetivo del Puesto
Coordinar y supervisar la operación administrativa de las empresas, asegurando el correcto funcionamiento de las áreas de administración, recursos humanos, compras, inventarios y atención a clientes, brindando apoyo directo a Dirección General y resolviendo situaciones operativas cuando ésta se encuentre fuera de la oficina.
Principales Responsabilidades
Administración y Finanzas
Supervisar ingresos, egresos y flujo de efectivo.
Dar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Coordinar pagos a proveedores y servicios.
Supervisar la correcta integración de documentación administrativa.
Apoyar en la elaboración y seguimiento de reportes financieros.
Recursos Humanos
Supervisar asistencia, puntualidad y desempeño del personal.
Coordinar altas, bajas y documentación laboral.
Dar seguimiento a incidencias de nómina.
Apoyar en la resolución de conflictos internos.
Operaciones
Supervisar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias.
Dar seguimiento a inventarios y controles internos.
Coordinar compras y abastecimiento de insumos.
Resolver incidencias operativas de manera oportuna.
Atención a Clientes y Proveedores
Mantener comunicación con clientes y proveedores estratégicos.
Dar seguimiento a solicitudes, quejas o incidencias.
Apoyar en negociaciones y acuerdos comerciales cuando sea requerido.
Reportes y Seguimiento
Elaborar reportes semanales para Dirección General.
Informar avances, incidencias y áreas de mejora.
Dar seguimiento a tareas y proyectos especiales.
Perfil del Candidato
Requisitos
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos o de supervisión.
Manejo de Excel y herramientas administrativas.
Experiencia coordinando personal.
Disponibilidad para atender situaciones operativas fuera de horario cuando sea necesario.
Licencia de conducir vigente (deseable).
Competencias
Liderazgo.
Organización.
Resolución de problemas.
Comunicación efectiva.
Proactividad.
Honestidad y alto sentido de responsabilidad.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Esquema de Compensación
Sueldo Base
$25,000 MXN mensuales netos
Bono por Resultados
Hasta $10,000 MXN mensuales adicionales, considerando indicadores como:
Cumplimiento de objetivos administrativos.
Seguimiento efectivo de cobranza.
Control de gastos y reducción de incidencias.
Cumplimiento de inventarios y procesos internos.
Resolución oportuna de problemas operativos.
Puntualidad y calidad de reportes entregados a Dirección.
Buscamos una persona que:
Sea el principal apoyo operativo y administrativo de Dirección General, capaz de tomar decisiones, coordinar equipos y mantener el orden y funcionamiento de las empresas cuando la Dirección se encuentre de viaje o fuera de las instalaciones.
Sueldo: $23,000.00 - $25,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
