En IQ RETAIL, buscamos ejecutivos proactivos y orientados en brindar apoyo administrativo en la gestión diaria de documentos, control de información, seguimiento de actividades, atención a clientes internos y externos, y soporte a las áreas operativas, garantizando el buen funcionamiento y orden de los procesos administrativos de la empresa.
Responsabilidades Principales:
1. Gestión documental y control administrativo
- Recepción, organización y archivo de documentos físicos y digitales.
- Control y actualización de expedientes, reportes y registros internos.
- Elaboración de informes, minutas, listas de asistencia y documentación requerida por el área.
- Seguimiento de correos internos y externos.
2. Atención y soporte a clientes internos y externos
- Atender llamadas, mensajes y solicitudes de diferentes áreas.
- Dar seguimiento a requerimientos básicos del personal o clientes.
- Canalizar solicitudes a los responsables correspondientes.
3. Apoyo operativo a las áreas de trabajo
- Preparación de documentos administrativos, contratos, órdenes de compra, requisiciones o reportes.
- Apoyo en la logística de reuniones, agendas, citas, visitas o actividades operativas.
- Seguimiento de actividades asignadas por el jefe inmediato.
4. Manejo de información y plataformas internas
- Captura de datos en sistemas, hojas de cálculo o plataformas administrativas.
- Actualización de bases de datos y reportes periódicos.
- Control de inventario administrativo básico (papelería, insumos, equipos).
5. Actividades administrativas generales
- Elaboración de cotizaciones simples o solicitudes de proveedores.
- Recepción y entrega de documentos, paquetes o materiales menores.
- Apoyo en tareas relacionadas con facturación básica o seguimiento a pagos.
- Cumplir las políticas, procesos y lineamientos administrativos de la empresa.
Requisitos:
- Escolaridad: Bachillerato concluido o licenciatura trunca/afín en Administración, Contabilidad o similar.
- Experiencia: 6 meses a 2 años en actividades administrativas o de oficina.
- Conocimientos deseables:
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
- Redacción de documentos y gestión de reportes.
- Manejo básico de sistemas o plataformas administrativas.
· Habilidades:
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación asertiva.
- Capacidad de análisis y seguimiento.
- Trabajo en equipo y responsabilidad.
Sueldo: $6,970.00 - $15,143.96 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
