Oferta de Trabajo: Asistente Administrativo (Apoyo Directo a Gerencia Administrativa)
Ubicación: Ciudad de México Modalidad: Presencial Área: Administración / Operación
Descripción General del Puesto
Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado, con excelente actitud de servicio y gusto por aprender, que brinde apoyo directo a la Gerencia Administrativa en una operación con alto volumen y necesidad de máximo control. La persona seleccionada será la mano derecha de la gerencia, asegurando orden, seguimiento y ejecución impecable de tareas administrativas y operativas.
Responsabilidades Principales
- Alimentar, actualizar y dar seguimiento a tareas y flujos administrativos.
- Descargar información bancaria, organizarla y mantenerla al día.
- Controlar caja chica y apoyar en la gestión de banca electrónica.
- Mantener el archivo físico y digital actualizado, ordenado y accesible.
- Digitalizar documentos y asegurar su correcta clasificación.
- Gestionar insumos de oficina, compras menores y contacto con proveedores.
- Supervisar la operación diaria de la oficina (aseo, insumos, funcionamiento general).
- Apoyar en trámites, compras y actividades fuera de oficina cuando se requiera.
- Manejo de agenda y coordinación de actividades de la Gerencia Administrativa.
- Apoyo en procesos administrativos y contabilidad básica.
- Seguimiento y registro de actividades en plataformas de gestión (Monday es un plus).
Requisitos
- Experiencia previa en administración, procesos y contabilidad básica.
- Manejo de banca electrónica y control de caja chica.
- Dominio de Excel y Office 365.
- Excelente ortografía, redacción y comunicación.
- Buena presentación y trato profesional.
- Actitud de servicio, proactividad y disposición para aprender.
- Acostumbrado(a) a realizar actividades fuera de oficina.
- Saber manejar y contar con licencia vigente (deseable).
- Conocimiento o experiencia en Monday.com es un plus.
Competencias Clave
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento y cumplimiento.
- Responsabilidad y confiabilidad.
- Adaptabilidad y resolución de problemas.
- Comunicación clara y profesional.
- Manejo eficiente del tiempo y prioridades.
Sueldo neto, prestaciones de Ley desde el primer día, horario de L a V, de 8:00 a 17:00 hrs.
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
