Hospital en Zona Centro
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Gerente Administrativo Hospitalario
Funciones:
1. Dirigir, supervisar y evaluar el desempeño de las áreas administrativas bajo su responsabilidad, garantizando el cumplimiento de sus objetivos operativos.
2. Coordinar con Contabilidad, dando seguimiento a los procesos contables, financieros y administrativos requeridos por la Dirección General.
3. Administrar el proceso integral de compras del hospital, incluyendo la cotización, negociación, adquisición y abastecimiento oportuno de bienes, materiales, medicamentos, insumos y servicios, realizando tanto compras electrónicas como presenciales cuando sea necesario.
4. Supervisar el control de inventarios de insumos generales, materiales y ropa hospitalaria, verificando existencias, rotación y necesidades de reposición.
5. Coordinar el Departamento de Caja, supervisando la operación de los tres turnos, validando los cortes diarios de caja, conciliaciones, depósitos y arqueos correspondientes.
6. Verificar que las cuentas hospitalarias se integren correctamente, asegurando el registro y cobro de todos los insumos, medicamentos, materiales y servicios proporcionados a los pacientes.
7. Coordinar el Departamento de Recepción, supervisando la correcta atención al usuario, la continuidad operativa de los tres turnos, la programación de vacaciones y la cobertura del personal.
8. Dirigir el Departamento de Vigilancia, elaborando los roles de trabajo, coberturas por vacaciones e incidencias, verificando el cumplimiento de las medidas de seguridad patrimonial e institucional.
9. Coordinar el Departamento de Lavandería, supervisando la operación de ambos turnos, el control de inventarios de ropa hospitalaria, la programación de vacaciones y el abastecimiento oportuno de blancos para las diferentes áreas del hospital.
10. Dirigir el Departamento de Intendencia, coordinando la distribución mensual del personal por áreas, la asignación de actividades, la programación de vacaciones y el suministro oportuno de materiales e insumos de limpieza.
11. Asegurar que los procesos administrativos y operativos de las áreas bajo su responsabilidad se desarrollen de manera eficiente para contribuir a la adecuada operación del hospital.
12. Colaborar con la Dirección General en la elaboración, administración y seguimiento del presupuesto anual de operación.
13. Controlar y dar seguimiento a los ingresos, egresos y la correcta aplicación de los recursos asignados a las áreas administrativas.
14. Revisar y validar reportes administrativos, financieros y operativos para su presentación a la Dirección General.
15. Elaborar indicadores de desempeño (KPIs) de las áreas bajo su cargo, dando seguimiento a los resultados e implementando acciones de mejora.
16. Identificar oportunidades de optimización de procesos, reducción de costos y mejora continua en la operación administrativa.
17. Participar en la evaluación, negociación y seguimiento de proveedores de bienes y servicios, conforme a las políticas autorizadas por la Dirección General.
18. Coordinar auditorías administrativas e inventarios generales del hospital, dando seguimiento a las observaciones derivadas de auditorías internas y externas.
19. Vigilar el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo, disposiciones fiscales, obligaciones de seguridad social y demás normatividad aplicable a las áreas bajo su responsabilidad.
20. Verificar el cumplimiento de las políticas institucionales, reglamentos internos y disposiciones sanitarias aplicables a los procesos administrativos del hospital.
21. Elaborar reportes administrativos semanales y mensuales para la Dirección General, informando resultados, incidencias, indicadores y propuestas de mejora.
22. Capacitar al personal de nuevo ingreso en los procesos y actividades de los departamentos a su cargo.
23. Supervisar y dar cumplimiento al mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura hospitalaria (eléctrico, hidráulico, climatización, gas, entre otros).
24. Supervisar bitácoras de procesos, actividades y mantenimientos de los departamentos a su cargo.
25. Responsable de reportar a RRHH las incidencias del personal a su cargo.
26. Manejo de banca electrónica para control de ingresos y egresos.
27. Gestionar y dar cumplimiento a los tramites gubernamentales (predial, protección civil, contratos de recolección de basura, licencias de funcionamiento, etc).
28. Gestionar contratos con los servicios externos, subrogados y de arrendamientos de consultorios.
Desempeñar las demás funciones inherentes a su puesto o aquellas que le sean encomendadas por la Dirección General.
Ofrecemos:
Sueldo Bruto $28,500
Bono de puntualidad $2,850
Vales de despensa $2,850
Prestaciones de ley
Interesados postularse por este medio
Sueldo: $28,500.00 - $28,501.00 al mes
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Estacionamiento de la empresa
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
