Buscamos una persona organizada, proactiva y con habilidades administrativas para brindar apoyo en la operación diaria de una empresa dedicada a la fabricación de prendas de vestir. Será responsable de coordinar actividades administrativas, dar seguimiento a procesos internos y brindar atención a clientes y proveedores.
Responsabilidades
- Administrar pagos a clientes y proveedores, incluyendo registro, seguimiento de facturas y apoyo en conciliaciones.
- Coordinar agendas, reuniones y citas internas y externas.
- Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a acuerdos y tareas.
- Brindar atención a clientes por distintos medios de comunicación, dando seguimiento a pedidos, entregas y consultas.
- Coordinar cronogramas de producción con talleres y dar seguimiento a los procesos entre las diferentes áreas.
- Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Apoyar en actividades administrativas generales, como control de suministros, correspondencia y compras de oficina.
- Mantener comunicación efectiva con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de los procesos.
Requisitos
- Carrera técnica o licenciatura trunca o concluida en Administración, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de asistencia administrativa.
- Experiencia en seguimiento de pagos, facturación o coordinación de procesos (deseable).
- Inglés intermedio para comunicación escrita y lectura.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Conocimiento de Google Workspace (Docs, Sheets y Calendar).
- Organización, atención al detalle, comunicación efectiva, capacidad para priorizar actividades y trabajo en equipo.
- Manejo responsable de información confidencial.
Ofrecemos
- Sueldo de $2,200 netos por semana.
- Prestaciones de ley.
- Horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., con una hora de comida.
- Contrato inicial por periodo de prueba de 3 meses, con posibilidad de continuidad de acuerdo con el desempeño.
- Estabilidad laboral y oportunidad de desarrollo profesional.
Indicadores de desempeño
- Atención oportuna a clientes.
- Precisión en el seguimiento administrativo y documental.
- Cumplimiento de los cronogramas de producción.
- Organización y actualización de la documentación administrativa.
Sueldo: $2,200.00 a la semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial
