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RECEPCIÓN Y FACTURACIÓN

Información del empleo

· Recepción, registro y direccionamiento de llamadas.

· Elaborar facturas en tiempo y forma solicitadas por el personal de ventas.

· Generar vales de salida de mercancía solicitado por vendedores (pick in).

· Generar recibos de pagos recibidos en ICE SOFT (efectivo, tarjeta o cheque).

· Recibir la recuperación de la cobranza.

· Recibir, archivar y ordenar los pedidos entregados a clientes.

· Elaborar diario corte de caja de los pagos recibidos.

· Reportar el corte de caja de un día anterior para que el área de crédito y cobranza envie a bancos.

· Suministro, supervisión, registro y control de la Papelería, despensa y botiquín.

· Administración, control y reposición de caja chica (Viáticos, gastos, etc.)

· Facturar tickets de gastos en los portales de proveedores.

· Capturar facturas de caja chica y american express en SAP.

· Verificar que la oficina de gerencia cuente con lo necesario (café, tazas limpias, té, azúcar, servilletas, botellas de agua).

· Apoyar al área de crédito y cobranza en la identificación y revisión de complementos de pago.

· Aplicar 5´s.

· Monitoreo de precios de la competencia en páginas web.

· Buscar por internet posibles prospectos de cliente.

· Revisar que todas las pólizas de cheques estén completas y con su factura correspondiente.

· Revisar que todas las transferencias a terceros cuenten con su factura correspondiente.

· Depuración de archivo muerto.

· Dar asistencia administrativa a la gerencia.

· Reportar ventas diarias a el coordinador de ventas.

· Apoyar en cualquier otra actividad que se requiera o solicite.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mes

Beneficios:

Pregunta(s) de postulación:

Escolaridad:

Experiencia:

Lugar de trabajo: Empleo presencial